RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Articles on quotation

< Back to overview

Op het tabblad artikelen is het mogelijk om de artikelen toe te voegen op de offerte. Je kunt de artikelen toevoegen, aanpassen of verwijderen door te klikken op artikelen/serienummers bewerken.

Artikel of regel toevoegen

Het is mogelijk om de artikelen op drie manieren toe te voegen op de offerte:

Scan

Via scan kun je artikelen opzoeken, of direct scannen met een barcodescanner. In dit veld kun je artikelen en serienummers selecteren. Als je in een groot scala van artikelen een specifiek artikel zoekt, dan kun je eerst een categorie selecteren bij category. Vervolgens kun je door deze categorie zoeken bij scan. Als je een artikel selecteert wat je gevonden hebt, komt het op de offerte regels te staan. Vul dan natuurlijk nog de juiste informatie bij de offerteregel verder in en controleer alle belangrijke velden.

Handmatig toevoegen van regels

Door handmatig de velden in te vullen in de laatste rij van het overzicht kun je offerteregels aanmaken. Vul alle relevante velden in.
Zorg ervoor dat je de regels inhoudelijk ook bekijkt door op het pijltje naar beneden te klikken in de meest rechtse kolom. Het is mogelijk om eventuele dimensie velden, prijsberekeningen en andere condities aan te passen.

Availability

Het is ook mogelijk om vanuit de beschikbaarheid artikelen te selecteren. De beschikbaarheid geeft een planningsweergave van alle artikelen (of serienummers) welke beschikbaar zijn voor een bepaalde periode. Klik op beschikbaarheid om het beschikbaarheidsscherm te openen.

Artikel of regel verwijderen

Je kunt regels op een offerte altijd verwijderen. Wees hiermee voorzichtig. Je kunt een regel eenvoudig verwijderen door in de meest linkerkolom op het kruisje te klikken. De totalen worden ook direct bijgewerkt.

Artikel of regel wijzigen

Als je op artikelen bewerken hebt gedrukt, kun je bestaande regels aanpassen. Dit werkt alleen als de offerte de status open heeft. Je kunt de details van de regel ook openen door op het pijltje in de meest rechtse kolom te klikken. Als je bedragen aanpast, zullen ook de totalen meteen worden bijgewerkt. Nadat je de gegevens hebt gewijzigd, klik dan op save in de subactiebalk om de gegevens te bewaren.

Regels hernummeren

Als je veel mutaties gedaan hebt op een offerte, dan staan vaak de regelnummers door elkaar. Door te klikken op regels hernummeren in de subactiebalk worden alle regels opnieuw genummerd, in de volgorde 10,20,30, enzovoorts.

Voorraad en beschikbaarheid controleren

Tijdens het plaatsen van artikelen kun je direct een controle doen van de voorraad. Klik op item beschikbaarheid in de subactiebalk om de voorraad te controleren voor de gekozen periode. Je krijgt een apart scherm met daarin de voorraad weergegeven in een tijdslijn. Je kunt schuiven in de tijdslijn om de periode te wijzigen. De voorraad van alle artikelen die op de offerte staan worden getoond.

Previous Quotation fields
Next Print or export quotation
Content
en_USEnglish