RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Introduction article management

< Back to overview

Het is mogelijk om op verschillende manieren producten toe te voegen in RentMagic. Er zijn verschillende niveaus van invoer die gebruikt kunnen worden, welke het beste aansluit op je eigen wensen. RentMagic kan gebruik maken van deze niveaus: Samenstellingen, artikelen en serienummers. Zowel samenstellingen als artikelen kunnen in categorieen geplaatst worden, welke de rubricering vormt voor bijvoorbeeld een frontend (webshop).

Naast de invoer van de artikelen zijn er natuurlijk nog veel submodules die van belang zijn om te doorlopen. Deze zorgen voor de totale informatie voorziening om op de juiste manier offertes, reserveringen, orders en facturen aan te maken.

Basisgegevens

Items

Artikelen behoren tot de basis van het systeem. Artikelen zijn de verzameling van alle eenheden die verhuurd of verkocht kunnen worden. Over het algemeen zijn dit fysieke producten, maar het kunnen ook diensten of toebehoren zijn.

Meer over artikelen

Serial numbers

De unieke exemplaren van artikelen noemen we in RentMagic de serienummers. Serienummers zijn individueel te volgen, dus ideaal voor track and trace. Het opbouwen van historie en het doen van dienstverlening in de vorm van services is ook mogelijk op deze unieke serienummers.

Meer over serienummers

Compositions

Een samenstellingen is een set van één of meerdere artikelen. Binnen een samenstelling is het mogelijk om ook artikelen toe te voegen met een aantal groter dan 1. Met samenstellingen is het mogelijk om pakketten te maken van artikelen die bij elkaar horen.

Meer over samenstellingen

Categories

De categorieën worden vaak gebruikt op een frontend (webshop). Artikelen of samenstellingen kunnen in één of meerdere categorieën worden geplaatst, om beter overzicht te houden.

Meer over categorieën

Article groups

Artikelgroepen zijn noodzakelijk om dagrapportages samen te kunnen stellen. Het is mogelijk om omzet- en voorraad totalen te vormen welke informatief gekoppeld kunnen worden aan een financieel administratief systeem. Ook algemene condities, zoals prijslijsten en kortingen, zijn instelbaar per artikelgroep.

Meer over artikelgroepen

Units

Een artikel heeft altijd een verkoop- of verhuureenheid. Deze zijn dynamisch instelbaar in RentMagic.

Meer over eenheden

Prices

Article periods

Binnen de module artikelperiodes worden alle prijzen vastgelegd van de verhuurartikelen. De prijzen zijn in te stellen per periode. In deze module krijg je een overzicht van alle artikelen, met de bijbehorende periode en prijs.

Meer over artikelperiodes

Price agreements

Artikelen worden verhuurd voor een bepaalde periode, tegen een bepaalde prijs. Echter dit is de bruto prijs. Speciale condities voor klanten en/of klantgroepen kunnen worden ingesteld bij de prijsafspraken.

Meer over prijsafspraken

Warehouses

Warehouses

In RentMagic is het mogelijk om binnen één administratie meerdere magazijnen of depots in te stellen.

Meer over magazijnen

Locations

Als je werkt met grote magazijnen is het verstandig om artikellocaties aan te maken. Hiermee is het mogelijk om op een eenvoudige manier te picken.

Meer over locaties

Stock mutation

Voorraadmutaties zijn de mutaties die gedaan worden op artikelen of serienummers tijdens het gehele proces. Bijvoorbeeld tijdens inkoop, verkoop of verhuur.

Meer over voorraadmutaties

Content
en_USEnglish