RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Certificate info and actions

< Back to overview

Een certificaat kan gekoppeld worden aan een artikel en een contactpersoon. Als een artikel gekoppeld is aan een certificaat, dient een contactpersoon die het artikel wilt huren hetzelfde soort certificaat te hebben. Certificaten kunnen op die manier ook gebruikt worden om bepaalde vaardigheden vast te leggen. Daarnaast is het mogelijk om bestanden aan certificaten te koppelen.

Je kunt in RentMagic een certificaat eigenlijk beschouwen als een soort permissie bewijs. Een voorbeeld is dat je een heftruckcertificaat nodig hebt om met een heftruck te mogen rijden. In RentMagic zou je dan een heftruckcertificaat kunnen koppelen aan een contactpersoon, als ook aan een te verhuren heftruck. Als een contactpersoon dan in het bezit is van een heftruckcertificaat, dan is het mogelijk om een heftruck te huren. Als het certificaat er niet is, dan kan er ook niet worden gehuurd.

Op een certificaat kun je ook bestanden hangen, bijvoorbeeld een handleiding of een soort checklist welke nodig is om een certificaat te behalen. Dit zijn algemene documenten welke je kunt openen en toevoegen in deze module.

Klanten > Basisgegevens > Certificaten

Het overzicht van alle certificaten wordt nu geopend.

Uitleg velden van een certificaat

Certificaat toevoegen

Als je een certificaat wilt toevoegen, klik je op new.

Vul alle relevante velden in. Klik op save om de gegevens van het certificaat te bewaren. Klik op save and new om direct nog een certificaat aan te maken.

Certificaat wijzigen

Als je een bestaand certificaat wilt wijzigen, dubbelklik dan het desbetreffende certificaat in het overzicht. Het certificaat details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.

Je kunt de gegevens op een certificaat wijzigen. Denk daarbij natuurlijk wel aan alle gekoppelde certificaten aan zowel de artikelen als aan de contactpersonen. Zorg ervoor dat je wijziging geen invloed hierop heeft. Wijzig de gegevens en klik op save to save the data.

Certificaat verwijderen

Als een bepaald certificaat niet meer gebruikt wordt, kun je deze verwijderen. Wees natuurlijk altijd voorzichtig met het verwijderen van certificaten. Je kunt een certificaat ook niet verwijderen als er nog contactpersonen of artikelen gebruik maken van het certificaat. Zorg ervoor dat deze eerst “ontkoppeld” zijn, alvorens het certificaat definitief te verwijderen.

Om een certificaat te verwijderen, selecteer het certificaat in het overzicht en klik op delete.

Next Certificate fields
Content
en_USEnglish