RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

VAT duty info and actions

< Back to overview

Zoals in de module BTW codes reeds is uitgelegd, is dat de BTW tweeledig werkt binnen RentMagic: BTW codes hebben invloed op artikelen, BTW plichten hebben invloed op klanten. BTW plichten zijn voornamelijk belangrijk voor het drijven van internationale handel. Als er volledig geen gebruik gemaakt wordt van internationale handel, dan hoeven BTW plichten niet te worden ingericht. Vraag dit desgewenst na bij je boekhouder.

Ieder artikel krijgt een BTW code. Deze BTW codes zijn aangemaakt in de module BTW codes.

Als er in de internationale handel hogere B2C omzetten gegenereerd worden in het buitenland (in vele landen gelden andere regels), dan kunnen desgewenst deze BTW plichten aangemaakt worden. In deze module bepaal je welke tarieven toegepast moeten worden voor welke klant. In het BTW plicht overzicht is het mogelijk om BTW plichten te beheren. Zorg ervoor dat de BTW codes wel al aangemaakt zijn.

Het volgende voorbeeld laat een overzicht van BTW plichten zien.

Een BTW code is altijd gekoppeld aan een artikel, een plicht is altijd gekoppeld aan een klant. Dat betekent dat tijdens het handelsproces, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een verhuurorder, bij het toevoegen van een artikel eerst (1) gekeken wordt in welke BTW code het artikel is toebedeeld. Vervolgens (2) wordt gekeken welke plicht van toepassing is op de gekozen klant bij deze order. Het systeem selecteert vervolgens het juiste BTW plichtnummer. Het bijbehorende percentage, welke je ziet in de meest rechtse kolom, wordt ingevuld op de regel van deze order. Natuurlijk kan op iedere orderregel een ander BTW plichtnummer gelden. Het is fiscaal verplicht om op de rapporten, zoals bijvoorbeeld een orderbevestiging of een afgedrukte factuur, de juiste BTW tarieven te tonen. Ook onderin het rapport is het verstandig om de BTW grondslagen te tonen, dit is perfect in te stellen in de rapportgenerator van RentMagic. In de standaard bijgevoegde rapporten in RentMagic zijn de BTW grondslagen ook al opgenomen.

Instellingen > BTW > BTW plicht

Het overzicht van BTW plichten wordt nu geopend.

Uitleg velden van BTW plichten

BTW plicht toevoegen

Als je een BTW plicht wilt toevoegen, klik je op new.
Tijdens het aanmaken van een BTW plicht vul je alle velden in. Druk op save om de gegevens te bewaren. Of druk op save and new als je meteen nog een BTW plicht wilt aanmaken.

Uitleg velden van een BTW plicht

BTW plicht wijzigen

Je kunt een een bestaande BTW plicht wijzigen. Dubbelklik de desbetreffende BTW plicht in het overzicht. Het BTW plicht details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijziging doorvoeren.
Tijdens het wijzigen van een BTW plicht kun je de velden wijzigen en klikken op save om de wijzigingen te bewaren. Wees hiermee voorzichtig, dit is niet een gebruikelijke handeling.

BTW plicht verwijderen

Om een BTW plicht te verwijderen selecteer je het selectievakje bij het BTW plichtnummer en klik je op delete. Dit is niet een gebruikelijke handeling, dus let goed op voordat je deze handeling uitvoert. Als er gebruik gemaakt wordt van BTW plichten is het niet verstandig om een BTW plicht te verwijderen. Overleg desgewenst met je boekhouder of accountant.

Next VAT duty fields
Content
en_USEnglish