RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Items

Een leuk onderdeel in deze tutorial… en je kunt bijna een order gaan maken. We gaan het laatste onderdeel behandelen, namelijk het aanmaken van een artikel.

Een artikel is voor jou een product wat je verhuurt of verkoopt. Naast de verhuurartikelen kun je hier ook werkzaamheden of accessoires aanmaken bijvoorbeeld. In deze tutorial richten we ons op het aanmaken van één verhuurartikel zonder serienummers (unieke exemplaren). Je kunt zelf natuurlijk wel eens uitproberen om artikelen aan te maken met serienummers, want dit is interessant als je artikelen individueel wilt kunnen volgen.


1. Artikel aanmaken 8 min.
Je gaat nu een nieuw verhuur artikel aanmaken. Klik op  new.
Vul alle benodigde velden in. Hieronder een uitleg van de velden.
  • Article no.: het unieke artikelnummer voor je verhuurartikel. Voorbeeld: 100-01.
  • Brand: het merk van je artikel. Voorbeeld: Hyundai.
  • Description: de omschrijving van je artikel. Deze omschrijving komt ook terug op documenten en in overzichten. Voorbeeld: R18-9.
  • Barcode: een eventuele generieke barcode van je artikel.
  • Type: in deze tutorial kiezen we voor Periodiek. Dit betreft een verhuurartikel met periode eenheden voor verhuur, bijvoorbeeld dag of week huur.
  • Serial numbers: in deze tutorial gaan we geen serienummers aanmaken. Je kunt dit selectieveld uitgeschakeld laten.
  • Article code: een soort status van een artikel. Kies voor courant.
  • Choose serial numbers automatically: kun je overslaan – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Price per unit: kun je leeg laten – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Selling price per unit: kun je leeg laten – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Service group: kun je leeg laten – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Confirm warehouse: kun je overslaan – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Publicly visible: of een product zichtbaar mag zijn op de webshop of website. Dit veld kun je leeg laten.
  • Skip control after intake: kun je overslaan – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Purchase price: de inkoopprijs van het artikel, exclusief BTW. Voorbeeld: 500.
  • Residual value: de restwaarde van het artikel nadat het is afgeschreven. Voorbeeld: 0.
  • Depreciation in months: de duur van de afschrijvingsperiode in maanden. In vele gevallen is dit 5 jaar, oftewel 60 maanden. Voorbeeld: 60.
  • Article group: de artikelgroep waar het artikel bij hoort. Selecteer hier de artikelgroep die je in het vorige onderwerp hebt aangemaakt.
  • Standard BTW: het BTW tarief wat aan het artikel is gekoppeld. Selecteer hier de BTW code die je hebt aangemaakt in het onderwerp BTW.
  • Unit: de artikeleenheid voor verhuur of verkoop. Deze zijn nog niet in aangemaakt in de tutorial, dus we kunnen dit veld opslaan.
  • Min. stock: het minimum voorraad niveau wat voor een artikel in het magazijn dient te liggen. Voorbeeld: 2.
  • Max. stock: het maximum voorraad niveau wat voor een artikel in het magazijn mag liggen. Voorbeeld: 20.
  • Weight: het netto gewicht van het artikel in de standaard eenheid. Voorbeeld: 3500.
  • Standaard aantal: het aantal wat standaard in de winkelwagen komt op een webshop. Voorbeeld: 1.
  • Transport weight: het bruto gewicht van het artikel. Voorbeeld: 4000.
  • Transport measurements: de afmetingen van het artikel. Dit is een vrij invulbaar veld. Voorbeeld: 400 x 300 x 100.
  • Remarks: een interne opmerking die je bij het artikel kunt plaatsen. Dit veld is niet zichtbaar voor klanten. Voorbeeld: reiniging zorgvuldig laten plaatsvinden.
  • Label description: een label omschrijving die gebruikt kan worden om artikelkaartjes of labels te printen bijvoorbeeld. Voorbeeld: graafmachine 100-01.
  • Label: kun je overslaan – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Return warning: een waarschuwing die in beeld moet komen bij de gebruiker tijdens het terug innemen van het artikel. Dus na verhuur. Voorbeeld: controleer oliepeil.
  • Maximum order level: dit is het aantal van de artikelen wat maximaal per klant tegelijkertijd besteld mag worden.
  • Automatic selection of serial numbers in the rental process: kun je overslaan – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Can only be issued on composition: kun je overslaan – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.
  • Medium description: een middellange omschrijving wordt vaak in een artikeloverzicht geplaatst op een website of webshop. Dit is vaak een soort inleidende tekst voor het artikel details. Voorbeeld: Zodra je deze minigraver gaat gebruiken zul je merken dat deze zeer praktisch en efficiënt is.
  • Detailed description: een lange omschrijving wordt vaak in een artikel details pagina geplaatst op een website of webshop. Dit is vaak een extra uitleg over het artikel en soms komen er ook details in voor. Een voorbeeld kun je zelf bedenken.
  • Tags: eventuele zoektermen om een artikel eenvoudig te zoeken in RentMagic. Voorbeeld: minigraver, loader, kraan.

Als je de velden zo compleet mogelijk hebt ingevuld, klik dan op  save om het artikel te bewaren. Je kunt deze handelingen opnieuw herhalen als je meerdere artikelen wilt aanmaken. Onder het detailscherm zien we nog een aantal bijbehorende tabbladen. Er is één tabblad wat we voor het artikel moeten instellen om de juiste prijzen te kunnen laten zien.


2. Periode aanmaken 3 min.
Klik op het tabblad  periode prijzen. We gaan een nieuwe prijs aanmaken op het artikel voor een periode die je al in een eerder onderwerp hebt aangemaakt.Klik onder het tabblad op  new.

Automatisch wordt het veld artikel al ingevuld voor je.

Het veld artikelgroep slaan we over, want we gaan de prijs instellen voor het artikel en niet voor een artikelgroep.

Selecteer bij het veld periode de artikelperiode die je hebt aangemaakt in het onderwerp ‘artikel periodes’. Voorbeeld: week.

Bij het veld prijstype selecteer je vaste prijs.

Typ bij het veld prijs de prijs in wat je voor deze periode (van bijvoorbeeld een week) wilt rekenen het artikel. Voorbeeld: 25.

Click on  save en de prijs wordt vastgelegd.

Je kunt nu het tabblad sluiten en je ziet nu in het overzicht de door jou aangemaakt periode met bijbehorende prijs. Deze prijs gaat RentMagic nu hanteren binnen je offertes, orders en facturen.


De overige tabbladen zijn voor de tutorial niet noodzakelijk, maar je kunt daar zeker eens doorlopen.

Wil je meer informatie over de velden en tabbladen?

Informatie over artikelen (RentMagic – Article management)

Nu je het artikel en periodeprijs hebt aangemaakt kunnen we echt gaan handelen. We gaan naar de volgende module: Orders.


Navigeer in het hoofdmenu naar:

Handel > Processen > Orders

en_USEnglish