Factuur velden

Factuurnr.

Het factuurnummers is het unieke nummer wat een factuur krijgt, deze wordt automatisch gegenereerd.

Klant

De geselecteerde klant waarvoor de factuur is bestemd.

Contactpersoon

Een contactpersoon van de crediteurenafdeling bij de klant die de factuur zal ontvangen. Dit veld is niet verplicht, maar wel aan te bevelen te gebruiken.

Adres

Het adres waar de artikelen geleverd zijn op de order waaruit de factuur is gegenereerd. Indien je een losse factuur maakt, dan kun je hier het adres selecteren waar de artikelen geleverd zijn. Bij bedrijven waar maar één adres van bekend is, is het niet nodig een adres te selecteren.

Referentie

Een referentie voor de klant, bijvoorbeeld een volgnummer of een projectnummer t.b.v. de administratieve verwerking bij de klant.

Status

Informatie over de status van de factuur.

• Open: De factuur is nu bewerkbaar en is nog niet verzonden. Als de factuur in orde is, kan deze worden verzonden.
• Verzonden: De factuur is verzonden en kan niet meer worden bewerkt.

Factuurdatum

De datum dat de factuur is aangemaakt.

Ordernr.

Als er een order ten grondslag ligt aan de factuur, zie je hier het ordernr. Als een factuur is samengesteld vanuit meerdere orders, zal dit veld leeg zijn.

Levermethode

Als er een order ten grondslag ligt aan de factuur, zie je hier de levermethode zoals die op de order bekend is. Als er een losse factuur wordt aangemaakt kun je hier een levermethode selecteren, welke puur indicatief is voor de klant.

Aangemaakt door

Door wie de factuur is aangemaakt.

BTWnr.

Het BTW-nummer van de klant, deze dient zeker te zijn ingevuld als de BTW verlegd wordt (buitenlandse transactie).

Bewerkt door

Door wie de factuur het laatst is aangepast.

Betaalmethode

De betaalwijze die gebruikt wordt voor de factuur, vaak overgenomen vanuit de order. Deze komt veelal overeen met de betaalmethode die is ingesteld op de klant zelf.

Negeer prijsafspraken

Wanneer er voor deze factuur geen standaard korting mag worden gerekend vink je negeer prijsafspraken aan.

Saldo

Het saldo van de factuur, het totaal openstaand bedrag inclusief BTW. Als er betalingen worden verricht op de factuur, dan zal het saldo bijgesteld worden. Het saldo op de factuur heeft ook invloed op het saldo van de klant.

Magazijn

Het magazijn (of vestiging) waar de producten geleverd zijn die op de factuur staan.