RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Artikelen op factuur

< Terug naar overzicht

Op het tabblad artikelen is het mogelijk om artikelen toe te voegen op de factuur. Als een factuur is gegenereerd vanuit een order, dan zullen de artikelen vanuit de order op de factuur vermeld staan. Je kunt de artikelen aanpassen door te klikken op artikelen/serienummers bewerken.

Artikel of regel toevoegen

Het is mogelijk om de artikelen op drie manieren toe te voegen op de factuur:

Scan
Via scan kun je artikelen opzoeken of direct scannen met een barcodescanner. In dit veld kun je artikelen en serienummers selecteren. Als je in een groot scala van artikelen een specifiek artikel zoekt, dan kun je eerst een categorie selecteren bij categorie. Vervolgens kun je door deze categorie zoeken bij scan. Als je een artikel selecteert wat je gevonden hebt, komt het op de factuurregels te staan. Vul dan natuurlijk nog de juiste informatie bij de regel verder in en controleer alle belangrijke velden.

Handmatig toevoegen van regels
Door handmatig de velden in te vullen in de laatste rij van het overzicht kun je factuurregels aanmaken. Vul alle relevante velden in.

Zorg ervoor dat je de regels inhoudelijk ook bekijkt door op het pijltje naar beneden te klikken in de meest rechtse kolom. Het is mogelijk om eventuele dimensie velden, prijsberekeningen en andere condities aan te passen.

Beschikbaarheid

Het is ook mogelijk om vanuit de beschikbaarheid artikelen te selecteren. De beschikbaarheid geeft een planningsweergave van alle artikelen (of serienummers) welke beschikbaar zijn voor een bepaalde periode. Klik op beschikbaarheid om het beschikbaarheidsscherm te openen.

Uitleg van velden van artikelen op factuur

Artikel of regel verwijderen

Je kunt regels op een factuur altijd verwijderen. Wees hiermee voorzichtig. Je kunt een regel eenvoudig verwijderen door in de meest linkerkolom op het kruisje te klikken. De totalen worden ook direct bijgewerkt.

Artikel of regel wijzigen

Als je op artikelen bewerken hebt gedrukt kun je bestaande regels aanpassen. Dit werkt alleen als de factuur de status open heeft. Je kunt de details van de regel ook openen door op het pijltje in de meest rechtse kolom te klikken. Als je bedragen aanpast, zullen ook de totalen meteen worden bijgewerkt.

Nadat je de gegevens hebt gewijzigd, klik dan op opslaan in de subactiebalk om de gegevens te bewaren.

Uitleg van velden van artikelen op factuur

Regels hernummeren

Als je veel mutaties gedaan hebt op een factuur, dan staan vaak de regelnummers door elkaar. Door te klikken op regels hernummeren in de subactiebalk worden alle regels opnieuw genummerd, in de volgorde 10,20,30, enzovoorts.

Voorraad en beschikbaarheid controleren

Tijdens het plaatsen van artikelen kun je direct een controle doen van de voorraad. Klik op item beschikbaarheid in de subactiebalk om de voorraad te controleren voor de gekozen periode. Je krijgt een apart scherm met daarin de voorraad weergegeven in een tijdslijn. Je kunt schuiven in de tijdslijn om de periode te wijzigen. De voorraad van alle artikelen die op de factuur staan worden getoond.

Velden

Bij het openen van de artikelen onder de factuur details zie je een aantal velden welke je kunt gebruiken om artikelen toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen op de factuur. Hieronder vind je de betekenis van deze velden.

Nr.

Het regelnummer, meestal ophogend per 10 voor een nieuwe regel. Hiermee kun je ook de volgorde van de artikelen bepalen op de factuur.

Artikelnr.

Het artikelnummer van het geselecteerde artikel op de regel.

Serienr.

Het eventuele serienummer (uniek exemplaar) behorend bij het artikel. Dit veld is niet verplicht. Het veld wordt vaak gevuld vanuit de order die ten grondslag ligt aan de factuur.

Type

Het type artikel wat op deze regel staat. Het type is borg, periodiek/teller, teller, periodiek of verkoop/verbruik. Meer informatie hierover is te vinden in de module artikelen.

Omschrijving

De omschrijving van het artikel. Als een vrij artikel wordt aangeduid kun je deze omschrijving eenvoudig wijzigen.

Uitgifte start

Het moment dat de verhuur van start is gegaan, of de datum voor wanneer de verhuurperiode loopt. Bij tussentijds factureren kan deze per periode verhoogd zijn. Voor verkoop artikelen is dit het moment dat het product is geleverd.

Verwacht eind

Voor verhuurartikelen is dit de indicatieve retourdatum.

Aantal

Het aantal artikelen op deze regel.

Prijs/eenheid

De netto prijs (excl. BTW) van het artikel per eenheid.

K/T %

Toegepaste korting (K) of toeslag (T) op deze regel. Het totaalbedrag wordt hiermee aangepast.

Totaal

Het regeltotaal excl. BTW.

Velden onder details

Een artikeldetails is verder te openen door op het pijltje naar onderen te klikken. Er verschijnen nog extra velden.

Opmerking

Het opmerkingen veld kun je gebruiken om extra uitleg te geven bij het artikel.

Samenstelling

Als er een samenstelling van artikelen op de factuur is geplaatst, kun je hier zien welke. Desgewenst kun je dit veld leegmaken. Het veld wordt voornamelijk gebruikt voor de groepering van artikelen op de factuur, zodat dit duidelijk is voor de klant.

Totaal incl. BTW

Het totaalbedrag van de regel inclusief BTW (aantal x prijs/eenheid).

Prijsberekening

De prijsberekening laat informatie zien hoe de prijs automatisch is samengesteld van het verhuurde artikel. Voor niet-verhuurartikelen is dit veld niet ingevuld. Het veld is ook aan te passen.

Eenheid

De verpakkingseenheid van het artikel.

BTW code

Het BTW tarief wat van toepassing is op het artikel.

Eventuele dimensie velden

Als je gebruik maakt van dimensies binnen jouw organisatie, dan is het mogelijk dat je extra velden ziet op de orderregel. Deze zijn te definiëren via de module dimensies.

 

Vorige Factuur velden
Volgende Betalingen op factuur
Inhoud
nl_NLNederlands
en_USEnglish nl_NLNederlands