RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Reservering info en acties

< Terug naar overzicht

Een reservering wordt gebruikt als tussenstap, alvorens een order wordt aangemaakt. De reservering gedraagt zich hetzelfde als een order, met als enige verschil dat de reservering geen invloed heeft op de fysieke voorraad van artikelen. Een reservering is eigenlijk in het leven geroepen om eindgebruikers zelf een bestelling te kunnen laten doen. Vanuit het overzicht van de reserveringen zie je in één oogopslag wie er bepaalde artikelen heeft gereserveerd, om er vervolgens na goedkeuring een echte order van aan te maken. Eindgebruikers zelf dienen geen “echte” orders aan te maken, maar uitsluitend reserveringen. Het geeft je meer controle over het systeem.

Als jouw RentMagic omgeving gekoppeld is aan een front-end, via een API bijvoorbeeld, dan komen alle bestellingen van klanten terecht in het reserveringenoverzicht.

Het is mogelijk om van een reservering direct een order aan te maken.

Ook via de backend van RentMagic is het mogelijk om manueel een reservering vast te leggen. In een later stadium kun je deze dan omzetten naar een order.

Handel > Processen > Reserveringen

Het overzicht van alle reserveringen in RentMagic wordt nu geopend. Het overzicht is standaard gefilterd op status. Boven het overzicht kun je de filter wijzigen, zodat reserveringen in de andere status weergegeven worden.

Uitleg velden van een reservering

Reservering maken

Als je een reservering wilt maken, klik je op nieuw.

Vanuit het overzicht van de reserveringen kun je direct in uw reservering aanmaken, door te klikken op nieuw. Je krijgt nu een aantal invulvelden, loop deze allemaal door. Het is belangrijk een reservering zo compleet mogelijk in te vullen. Zeker om op een later tijdstip extra informatie terug te halen is het belangrijk dat het document zo compleet mogelijk is. Als je alle velden hebt ingevuld, klik dan op opslaan om de reservering te bewaren. De reservering krijgt nu ook een uniek nummer, namelijk het reserveringnr. De reservering komt automatisch in status ‘actief’. De reservering is nog niet klaar.

De volgende stap is om de artikelen op de reservering aan te maken. Meer informatie hierover is te vinden in de paragraaf Artikelen op reservering.

Uitleg om artikelen op een reservering te plaatsen

Handel > Acties > Nieuwe reservering.

Reservering wijzigen

Als je een bestaande reservering wilt aanpassen, dubbelklik dan de desbetreffende reservering in het overzicht. Het reservering details scherm wordt dan geopend en je kunt je wijzigingen doorvoeren.

Zolang een reservering nog niet is doorgezet als order, kun je nog aanpassingen doorvoeren. Dubbelklik de te wijzigen reservering in het overzicht. Wijzig vervolgens alle relevante velden en klik op opslaan om de gegevens op de reservering te bewaren.

Vergeet uiteraard ook niet om de artikelen eventueel bij te werken waar nodig.

Uitleg om artikelen op een reservering te plaatsen

Reservering verwijderen

Je kunt een reservering altijd verwijderen, als een bestelling geannuleerd wordt bijvoorbeeld. Selecteer de reservering die je wilt verwijderen in het overzicht. Klik vervolgens op verwijderen. De reservering met alle bijbehorende informatie zal nu worden verwijderd. Als er al een order is aangemaakt van de reservering, zal de order wel blijven bestaan. Het verwijderen van een reservering is niet direct onomkeerbaar. De artikelen die op de reservering zijn geplaatst worden vervolgens weer vrijgegeven voor de voorraad.

Artikelen toevoegen op een reservering

Op een reservering kunnen artikelen worden toegevoegd. Voeg artikelen toe en je bereken de totaalprijs van de reservering en daarmee wordt er ook een voorraad allocatie gemaakt zodat de artikelen eventueel vastgelegd worden.

Uitleg over het toevoegen van artikelen op een reservering

Reservering omzetten naar een order

Een reservering is nog geen echte order. Als de verhuuropdracht echt definitief is, kun je van de reservering een definitieve order maken.

Uitleg over het omzetten van een reservering naar een order

Volgende Reservering velden
Inhoud
nl_NLNederlands
en_USEnglish nl_NLNederlands