Samenstelling info en acties

Wat is een samenstelling?

Een samenstelling, is zoals het woord al suggereert, een samenstelling of set van één of meerdere artikelen. Een samenstelling is samen te stellen door middel van artikelen in combinatie met een aantal, zodat ook het juiste aantal artikelen wat soms benodigd is voor een ander artikel kan worden aangeduid. Denk daarbij aan accessoires of toebehoren. Een samenstelling kan door het gehele proces worden gebruikt en zorgt ervoor dat alle artikelen binnen de samenstelling op bijvoorbeeld een order geplaatst worden. De aanduiding van de samenstelling kan ook op rapporten en documenten worden weergegeven, zodat klanten hier ook notie van krijgen. De aanduiding kan ook informatief zijn, maar geeft wel het juiste beeld aan de klant.

Synoniemen: set, pakket, artikelsamenstelling

Artikelen > Basisgegevens > Samenstellingen

Het overzicht van alle samenstellingen wordt nu geopend.

Samenstelling toevoegen

Als je een samenstelling wilt toevoegen, klik je op Nieuw.
Voor het aanmaken van een nieuwe samenstelling dien je met een aantal zaken rekening te houden. Zorg ervoor dat je een totaaloverzicht krijgt van alle artikelen met bijbehorende aantallen die je wilt gebruiken in de samenstelling. Als je deze compleet hebt, dan kun je de samenstelling gaan maken.

Als je alle benodigde velden hebt ingevuld in het scherm, klik dan op opslaan om de samenstelling te bewaren. Na het opslaan blijft het samenstellingsdetails scherm geopend.

Na opslaan is de samenstelling aangemaakt. Vergeet niet de tabbladen onderin de samenstelling verder aan te vullen.

Samenstelling wijzigen

Als je een bestaande samenstelling wilt aanpassen, dubbelklik dan de desbetreffende samenstelling in het overzicht. Het samenstelling details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.

Een samenstelling kan zo nu en dan wijzigen. Er kunnen bijvoorbeeld artikelen worden toegevoegd of verwijderd. Ook is het natuurlijk mogelijk dat een aantal gewijzigd moet worden. Nadat je de aanpassingen hebt voltooid, klik je op opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens van de samenstelling zijn dan ook direct actief in het systeem. Houd er natuurlijk rekening mee dat reeds eerder aangemaakte documenten met deze samenstelling onaangetast blijven. De oude informatie van de samenstelling blijft dus op deze documenten staan. Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd is het aan te raden om tabbladen te doorlopen.

Samenstelling verwijderen

Als je een samenstelling voor lange tijd niet gebruikt, is het mogelijk deze te verwijderen. Samenstellingen die reeds gebruikt zijn blijven wel gehandhaafd op de bestaande documenten.

Op een samenstelling echt te verwijderen selecteer je de desbetreffende samenstelling in het overzicht. Klik vervolgens op verwijderen om de samenstelling definitief uit het systeem te halen. Het proces is onomkeerbaar.