RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Artikel velden

< Terug naar overzicht

Artikelnr.

Het unieke artikelnummer. Als RentMagic is geïntegreerd met een ander softwaresysteem is het artikelnummer vaak de sleutel van overeenkomst.

Merk

Het merk van het artikel. Geen verplicht veld.

Omschrijving

Een korte omschrijving van het artikel, welke doorgaans door het hele systeem gebruikt wordt. Mogelijk is dit ook de korte omschrijving te vinden op een frontend omgeving.

Barcode

Het barcode veld kan worden gebruikt om een fabrikant barcode of een EAN nummer in te voeren. Een barcode kan een afwijkend nummer zijn t.o.v. het artikelnummer. Als je eigen gemaakte artikelnummers en barcodes aanmaakt, is het aan te bevelen deze gelijk te houden om verwarring te voorkomen.

Type

Hier kies je een type voor het artikel. Je hebt hier de keuze uit onderstaande types:

  • Borg: een borg artikel kun je aanmaken als je een bepaalde borg wilt laten betalen op het moment dat een artikel verhuurd wordt. De borg kan achteraf weer worden terugbetaald/gerestitueerd.
  • Periodiek/teller: een artikel wat zowel verhuurd wordt op basis van periode (begin- en einddatum) als op basis van een tellerstand, bijvoorbeeld draaiuren.
  • Teller: een artikel wat alleen verhuurd wordt op basis van een tellerstand, bijvoorbeeld draaiuren.
  • Periodiek: een artikel wat alleen verhuurd wordt op basis van periode (begin- en einddatum).
  • Verkoop/verbruik: een artikel wat uitsluitend bedoeld is om te verkopen.

Een verkoop/verbruik artikel is een type welke één keer wordt verkocht en niet meer retour komt. Het type Periodiek komt het meeste voor, dit is een artikel dat uitgegeven wordt en ook weer retour komt. Een ander type is Periodiek/teller. Een artikel van dit type heeft dezelfde eigenschappen als het periodieke type met als toevoeging dat er een prijs ingevuld kan worden voor de teller. Een voorbeeld hiervan is een auto waar betaald wordt voor de huurperiode en 1,00 Euro extra voor de overschreden kilometers. Een teller type is een artikel waar alleen de tellerstand verrekend wordt. Een voorbeeld hiervan is een aggregaat.

Serienummers

Als een artikel bestaat uit meerdere serienummers, dus unieke exemplaren, dien je dit veld in te schakelen. Na het opslaan van het artikel is het mogelijk meerdere serienummers aan te maken, zelfs in verschillende magazijnen. Als je een artikel op individueel niveau wilt kunnen traceren is het belangrijk om serienummers aan te maken.

Artikelcode

Hier kies je een type artikelcode. Je hebt keuze uit deze artikelcodes:

  • Courant: courant betekend dat een artikel in omloop is en dat deze verhuurd/verkocht kan worden.
  • Incourant: een artikel wat niet meer courant is, wat bijvoorbeeld niet meer in te kopen is, kun je het beste op incourant plaatsen. Hiermee is het artikel nog wel te verhuren of te verkopen, maar is indicatief om niet meer voor in te kopen bijvoorbeeld.
  • Vervallen: een vervallen artikel kan niet meer worden verhuurd of verkocht. Dit zijn artikelen die tijdens een opschoonbeurt ook kunnen worden verwijderd. Om een artikel te verwijderen is het een must om de artikelcode ook op Vervallen te hebben staan.

Kies serienummers automatisch

Als een artikelnummer bestaat uit serienummers, dan kunnen serienummers automatisch worden gegenereerd. Alleen als grote hoeveelheden serienummers worden gebruikt is dit verstandig om in te schakelen. Bij het inschakelen van dit veld, worden de serienummers door het systeem automatisch bepaald.

Prijs per eenheid

Het veld Prijs per eenheid kan worden gebruikt als je verhuurperiodes gebruikt binnen RentMagic. Als je gebruik maakt van afzonderlijke prijzen per periode, via het tabblad Periodes in Artikelen dan wordt het veld Prijs per eenheid niet gebruikt. Je kunt het veld dan leeg laten.

Verkoopprijs per eenheid

Voor het verkopen van een artikel kun je het veld Verkoopprijs per eenheid gebruiken. Dit is dan de bruto verkoopprijs van het artikel.

Servicegroep

Als je gebruik maakt van de servicemodule binnen RentMagic kun je een servicegroep selecteren die al eerder is aangemaakt. Een artikel kan maar aan één servicegroep worden gekoppeld.

Stel magazijn vast

Als het artikel alleen voor één of enkele magazijnen wordt aangemaakt, dan dien je dit veld in te schakelen. Na het inschakelen van dit veld is het belangrijk in het subtabblad Artikel voor magazijn de juiste magazijnen toe te kennen.

Publiekelijk zichtbaar

Stel deze waarde in op het moment dat het artikel zichtbaar mag zijn in een frontend (of webshop). Deze informatie wordt meegestuurd via een koppeling.

Controle na inname overslaan

Indien controle na inname is ingesteld voor je RentMagic omgeving kun je een artikel instellen of de controle werkelijk moet plaatsvinden nadat een product is ingenomen. Deze instelling is per artikel te wijzigen.

Inkoopprijs

De inkoopprijs van het artikel. Dit veld is belangrijk voor eventuele rendementsberekeningen. De inkoopprijs is ook instelbaar bij een specifieke leverancier. De leveranciers zijn per artikel toe te voegen met de benodigde bestelinformatie.

Restwaarde

In dit veld geef je de restwaarde op na de afschrijvingsperiode. Voor een eventueel voorraadwaarde bepaling zal ook rekening worden gehouden met de informatie in dit veld.

Afschrijving in maanden

In dit veld geef je de afschrijving in maanden op. Als een artikel afgeschreven wordt in 5 jaar betekend het dat de waarde 60 (maanden) is. Deze informatie is belangrijk voor een mogelijke voorraadwaarde bepaling en rendementsberekening.

Artikelgroep

Een artikel zit altijd in één artikelgroep. Op artikelgroepen is het mogelijk om condities toe te passen of om rapportages op aan te passen. Voer hier de juiste artikelgroep in.

Standaard BTW

Een artikel heeft altijd één standaard BTW tarief. Kies hier het juiste BTW tarief bij dit artikel. Onafhankelijk van de keuze van dit tarief kan natuurlijlk altijd een ander BTW tarief worden geselecteerd op een factuur, afhankelijk van de BTW plicht van de klant.

Eenheid

Kies de juiste verpakkingseenheid voor het artikel tijdens de verhuur of verkoop.

Min. voorraad

De minimum voorraad wat er in het magazijn altijd aanwezig moet zijn. Dit is de voorraad waarbij als het aantal onder dit niveau komt, het artikel terugkomt op de inkoopadvies lijst. Let op: als je aparte magazijnen definieert via het tabblad artikel voor magazijn dan dien je deze informatie in het tabblad bij ieder specifiek magazijn in te voeren. De informatie op de artikelkaart komt dan te vervallen. Echter deze blijft wel zichtbaar.

Max. voorraad

De maximum gewenste voorraad in het magazijn. Tijdens de generatie van de besteladvies lijst wordt aangevuld tot het niveau van de maximum voorraad. Let op: als je aparte magazijnen definieert via het tabblad artikel voor magazijn dan dien je deze informatie in het tabblad bij ieder specifiek magazijn in te voeren. De informatie op de artikelkaart komt dan te vervallen. Echter deze blijft wel zichtbaar.

Gewicht

Het netto gewicht van het artikel. Afhankelijk van de keuze binnen je organisatie wordt altijd dezelfde eenheid gebruikt, bijvoorbeeld kilogram (kg).

Transport gewicht

Het bruto gewicht van het artikel, inclusief reisaccessoires.

Transport afmetingen

De afmetingen van het artikel. Dit is een vrij in te voeren veld en is louter indicatief.

Opmerking

Opmerkingen die in dit veld ingevuld worden, worden gekopieerd naar het opmerkingenveld op de orderregels. Dit zijn aanvullende opmerkingen van het artikel die van belang kunnen zijn tijdens het verhuur- of verkoopproces.

Label omschrijving

Dit veld niet verwarren met label. Het veld label omschrijving is bedoeld om tekst in te voeren welke gebruikt kan worden op een label. Een label wordt bijvoorbeeld gebruikt om een artikel te identificeren. Dit veld kan dus gebruikt worden als het veld omschrijving afwijkt.

Label

Dit veld niet verwarren met label omschrijving. De aanduiding voor welke labels het artikel kan worden gebruikt. Labels worden veelal gebruikt voor een informatieve aanduiding of voor het vullen van een assortiment op een frontend (webshop of website). Labels dienen vooraf te worden aangemaakt in RentMagic.

Retourneer waarschuwing

De waarschuwing die gepresenteerd wordt tijdens het inname proces. Hierin kunnen zaken worden geplaatst waarop gelet moet worden tijdens de inname. Bijvoorbeeld bepaalde controles van het artikel.

Maximum bestelniveau

Het maximale aantal wat besteld mag worden van dit artikel door een klant. Dit aantal beperkt zich overigens niet tot één order, maar door de som van alle aantallen op de lopende orders. Misbruik wordt hiermee voorkomen.

Automatische selectie serienummer in verhuurproces

Als de automatische selectie ingeschakeld staat betekend het dat het serienummer automatisch door RentMagic wordt geselecteerd als het artikel op een reservering of order wordt geplaatst. Dit is in sommige gevallen handig als je wilt dat het systeem een serienummer uitzoekt. In vele gevallen wil je wel zelf de controle houden tijdens het scannen en dan dien je deze automatische selectie niet in te schakelen.

Alleen uitgeefbaar op samenstelling

Als een artikel niet los verhuurd mag worden, maar alleen op een samenstelling mag voorkomen dan dien je dit veld in te schakelen. Het artikel zal dan ook niet als zodanig nog in de scanvelden tijdens het verhuurproces getoond worden.

Middellange omschrijving

De middellange omschrijving geeft je de mogelijkheid om meer informatie te geven over het artikel. De middellange omschrijving wordt meestal gebruikt in overzichten van artikelen en in de inleiding van een artikeldetails scherm op bijvoorbeeld een frontend (webshop of website). Er kan gebruik gemaakt worden van HTML.

Uitgebreide omschrijving

Als de middellange omschrijving niet voldoende ruimte biedt om alle specificaties en uitleg te verschaffen over het artikel, dan kun je uitgebreide omschrijving gebruiken. Het veld wordt meestal getoond op een artikeldetails scherm op bijvoorbeeld een frontend (webshop of website). Er kan gebruik gemaakt worden van HTML.

Tags

De tags zijn een hulpmiddel om artikelen snel te kunnen zoeken. Je kunt bijvoorbeeld synoniemen of woorden die erop lijken invoeren. Dit stelt de gebruiker in staat om eenvoudig artikelen te kunnen vinden.

Vorige Artikel info en acties
Volgende Artikel tabbladen
Inhoud
nl_NLNederlands