RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Artikel info en acties

< Terug naar overzicht

Wat is een artikel?

Artikelen behoren tot de basis van het systeem. Artikelen zijn de verzameling van alle eenheden die verhuurd of verkocht kunnen worden. Over het algemeen zijn dit fysieke producten, maar het kunnen ook diensten of toebehoren zijn. Een artikel is altijd generiek en kan bestaan uit uniek te identificeren producten. In RentMagic noem je dat een serienummer.

Alle artikelen die aangemaakt zijn in het systeem kunnen worden gebruikt op een offerte, reservering, order of factuur. Je kunt op offertes, reserveringen, orders en facturen ook artikelen gebruiken die niet in het systeem zijn aangemaakt. Dit zijn de zgn. vrije artikelen. Dit wordt tegelijkertijd aangeduid als je ze invoert in het systeem.

Een artikel zit in een bepaalde artikelgroep. Een artikel bestaat mogelijk uit een aantal serienummers. De serienummers zijn de unieke exemplaren. Een artikel hoeft niet altijd te bestaan uit serienummers. Tijdens het aanmaken van een artikel moet je dit kenbaar maken. Een artikel zonder serienummers kan niet individueel worden gevolgd.

Artikelen > Basisgegevens > Artikelen

Het overzicht van de artikelen wordt nu geopend.

Artikel toevoegen

Als je een artikel wilt toevoegen, klik je op nieuw.

Voor het aanmaken van een nieuw artikel dien je met een aantal zaken rekening te houden. Welke gegevens gebruik je precies van een artikel? Het beste wordt een artikel zo compleet mogelijk gevuld binnen RentMagic, zodat je altijd alle informatie bij de hand hebt. Als er een integratie gemaakt wordt met andere software systemen is het belangrijk om het artikelnummer gelijk te maken met dit systeem. Het artikelnummer is uniek en identificerend, zorg ervoor dat je tijdens het aanmaken van een nieuwe artikel ook een uniek artikelnummer invoert.

Bij het aanmaken van een artikel kun je het beste zo compleet mogelijk alle velden invullen. Als je alle benodigde velden hebt ingevuld, klik dan op opslaan om het artikel te bewaren. Na het opslaan blijft het artikeldetails scherm geopend.

Uitleg velden van een artikel

Na het opslaan is het artikel aangemaakt. Vergeet niet de tabbladen onderin de artikeldetails verder aan te vullen.

Uitleg tabbladen binnen een artikel

Artikel wijzigen

Als je een bestaand artikel wilt aanpassen, dubbelklik dan het desbetreffende artikel in het overzicht. Het artikel details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.
Gegevens van artikelen kunnen zo nu en dan wijzigen. Als je geen gebruik maakt van een automatische koppeling met een ander softwaresysteem waarin artikelen worden beheerd, is het mogelijk om een artikel hier te wijzigen. Voer je wijzigingen door op de artikelkaart. Nadat je de aanpassingen hebt voltooid, klik je op opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens van het artikel zijn dan direct actief. Echter houdt er rekening mee dat reeds aangemaakte documenten, zoals offertes, orders en facturen nog steeds de gegevens bevatten van voor de wijziging. Immers is deze informatie historisch, wat betekent dat deze niet zomaar aangepast worden. Alleen bij nieuwe documenten, zoals nieuwe offertes of orders, zullen de nieuwe gegevens van het artikel gebruikt worden.

Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd is het aan te raden om ook de tabbladen te doorlopen.

 Uitleg tabbladen binnen een artikel

Artikel verwijderen

Als je een artikel voor een langere tijd niet gebruikt is het mogelijk een artikel te verwijderen. Zorg er wel voor dat de artikelcode op vervallen staat, anders kun je het artikel niet verwijderen. Het artikel zal blijven bestaan op reeds bestaande handelsdocumenten, omdat de informatie op de documenten blijft bestaan. We noemen dit zogenaamde historische gegevens.

Om een artikel echt te verwijderen selecteer je het desbetreffende artikel in het overzicht. Klik vervolgens op verwijderen om het artikel definitief uit het systeem te halen. Het proces is onomkeerbaar.

Volgende Artikel velden
Inhoud
nl_NLNederlands
en_USEnglish nl_NLNederlands