RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Serienummer info en acties

< Terug naar overzicht

Wat is een serienummer?

Serienummers zijn een onderdeel van een artikel. Een artikel kan uit één of meer serienummers bestaan. Met een serienummer is het mogelijk om een volledige track-and-trace te doen, precies bij te houden wat er met een artikel is gebeurd. Wanneer is het artikel verhuurd geweest? Wanneer is het artikel in onderhoud geweest? In hoeverre is het artikel al afgeschreven? Wat heeft het artikel precies opgebracht tot nu toe? Allemaal vragen die je kunt beantwoorden als artikelen of producten uniek geïdentificeerd worden.

Artikelen met serienummers – en dus de serienummers zelf – zijn alleen maar te verhuren. Je kunt dus alleen maar serienummers aanmaken bij artikelen van het type periodiek of periodiek/teller.

In vele gevallen worden serienummers aangemaakt als de verhuurde artikelen een bepaalde waarde overstijgen. De eenvoudigere of goedkopere artikelen worden vaak niet uniek geïdentificeerd en behoeven dan geen serienummer. Vanuit het beleid in jouw organisatie kun je bepalen wanneer je een artikel wel of geen serienummers geeft.

Synoniemen: uniek exemplaar, eenheid, asset

Je kunt serienummers aanmaken op de artikel details kaart, in het tabblad serienummers.

Artikelen > Basisgegevens > Serienummers

Het overzicht van serienummers wordt nu geopend.

Uitleg velden van een serienummer

Serienummer toevoegen

Als je een serienummer wilt toevoegen, klik je op Nieuw.
Je kunt bij een bestaand artikel met serienummers altijd een extra serienummer toevoegen. Bijvoorbeeld als je een nieuw product hebt ingekocht, dan moet je een serienummer aanmaken. Op het moment dat je een nieuw serienummer aanmaakt, dan zal de voorraad automatisch opgehoogd worden in het huidige magazijn. Het serienummer kan dan direct beschikbaar gesteld worden voor verhuur.

Zorg ervoor dat je tijdens het aanmaken altijd een uniek serienummer invoert, dit is een eis van het systeem. Het is wenselijk om een bepaalde strategie op te stellen binnen jouw organisatie, om de juiste nummering aan te houden. Zodat de nummering herkenbaar is. Om vervuiling tegen te gaan binnen het systeem is het altijd beter eigengemaakte serienummers te gebruiken. Ook fabrikant- of leverancier serienummers kunnen op een serienummer worden toegevoegd, zodat je altijd kan herleiden waar je het product hebt ingekocht. Ook als er een reparatie of garantiegeval optreedt, dan heb je altijd de oorspronkelijke informatie bij de hand.

Bij het aanmaken van een serienummer kun je het beste zo compleet mogelijk alle velden invullen. Als je alle benodigde velden hebt ingevuld, klik dan op opslaan om het serienummer te bewaren. Na het opslaan blijft het serienummerdetailscherm geopend.

Uitleg velden van een serienummer

Na het opslaan is het serienummer aangemaakt. Vergeet niet de tabbladen onderin de serienummerdetails verder aan te vullen of te raadplegen.

Uitleg tabbladen binnen een serienummer

Serienummer wijzigen

Als je een bestaand serienummer wilt aanpassen, dubbelklik dan het desbetreffende serienummer in het overzicht. Het serienummer details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.
Je kunt gegevens van een serienummer wijzigen. Tevens is het mogelijk om een serienummer van magazijn te wisselen in de serienummerdetails pagina. Naast het wijzigen van gegevens is het ook mogelijk om bepaalde financiële gegevens te raadplegen, zoals informatie over de afschrijving en de omzettotalen.

Nadat je de aanpassingen hebt voltooid, klik je op opslaan om de gegevens te bewaren. De gegevens van het serienummer zijn dan direct actief. Nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd is het ook aan te raden om de tabbladen te doorlopen.

Uitleg tabbladen binnen een serienummer

Serienummer verwijderen

Als een serienummer niet meer gebruikt wordt, of bijvoorbeeld defect is, is het mogelijk het serienummer te verwijderen. Na het verwijderen zal de voorraad automatisch aangepast worden. Het serienummer zal uit voorraad genomen worden bij het desbetreffende magazijn. Wil je historische informatie van het serienummer intact houden, is het niet aan te bevelen het serienummer te verwijderen. Je kunt beter de status veranderen.

Om een serienummer echt te verwijderen selecteer je het desbetreffende serienummer in het overzicht. Klik vervolgens op verwijderen om het serienummer definitief uit het systeem te halen. Het proces is onomkeerbaar.

Afkopen

Je kunt een serienummer afkopen op het moment dat een klant dit wenst. Dat betekent als de klant het vraagt tijdens een actieve order om een serienummer af te kopen, dat je dat vanuit deze module doet. De afkoop zorgt ervoor dat de voorraad gemuteerd wordt en dat het serienummer op inactief geplaatst wordt. Echter voor de financiële afhandeling dien je zelf zorg te dragen door middel van het aanmaken van een verkooporder van het desbetreffende serienummer. Een afkoop kan alleen maar plaatsvinden op een serienummer, oftewel uniek exemplaar.

Klik op afkopen om de afkoop uit te voeren.

On hold/release

Je kunt een serienummer tijdelijk of permanent blokkeren. Je doet dit door het serienummer on hold te plaatsen. Nadat je besluit het serienummer weer actief te maken kun je het vervolgens weer deblokkeren.

Klik op on hold/release om het serienummer te blokkeren of te deblokkeren.

Volgende Serienummer velden
Inhoud
nl_NLNederlands