Inleiding instellingen

Bij het in gebruik nemen van RentMagic is het belangrijk alle modules binnen de rubriek Instellingen te doorlopen. Met name de Systeeminstellingen zijn belangrijk bij aanvang goed in te stellen. Sommige van de instellingen hebben betrekking op de werking van het systeem en kunnen op een later tijdstip niet meer worden gewijzigd. De instellingen zijn bedoeld voor de beheerder van RentMagic en kunnen wellicht beter niet toegankelijk gesteld worden voor iedereen mocht je met meerdere gebruikers werken.

Naast alleen instellingen zijn er ook modules die gebruikt worden om stamgegevens in te stellen, zoals bijvoorbeeld BTW, periodes, enzovoorts. Het is wenselijk om ook al deze informatie vooraf goed vast te leggen voordat je met RentMagic gaat werken. Alle verschillende modules worden in deze handleiding uitgelegd. Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om contact op te nemen met je RentMagic partner mocht je er niet uit komen.

Gebruikers

Gebruikers

In deze module kun je gebruikers van het systeem beheren. Gebruikers zijn personen die kunnen inloggen in het systeem, maar het kunnen ook gebruikers zijn voor een mogelijke frontend, bijvoorbeeld een webshop.

Meer informatie over gebruikers

Rollen en permissies

In deze module kun je verschillende rollen die gebruikt worden binnen het systeem beheren.

Meer informatie over rollen en permissies

Tokens

Tokens dienen te worden gebruikt voor koppelingen met andere software via REST API.

Meer informatie over tokens

Rapportage en e-mail

Rapportsjablonen

In deze module kun je rapportsjablonen beheren. Een rapportsjabloon heb je nodig om rapporten te kunnen genereren binnen het gehele systeem.

Meer informatie over rapportsjablonen

E-mailsjablonen

Het instellen van e-mail sjablonen is van groot belang. In deze module kun je de e-mail sjablonen inrichten zoals je wilt dat de e-mails verstuurd worden naar de klant.

Meer informatie over e-mailsjablonen

E-mailgeschiedenis

In deze module kun je alle verzonden e-mails bekijken en eventueel verwijderen. Nadat het systeem een e-mail automatisch heeft verstuurd, wordt automatisch een kopie ervan in de e-mailgeschiedenis bijgehouden.

Meer informatie over e-mailgeschiedenis

BTW

BTW codes

Als er handel wordt gedreven, moet men ook altijd rekening houden met de BTW. Binnen RentMagic zijn voldoende mogelijkheden om de administratie van de BTW correct bij te houden. RentMagic is voorzien om ook internationale handel te drijven, met alle bijbehorende mogelijkheden om BTW vast te leggen

Meer informatie over BTW codes

BTW plichten

Voor internationale handel is het mogelijk BTW plichten in te stellen, een uitbreiding op het BTW tarief wat je insteld op het artikel.

Meer informatie over BTW plichten

Systeem

Systeeminstellingen

In deze module is het mogelijk om de basisinstellingen binnen RentMagic aan te passen.

Meer informatie over systeeminstellingen

Sleutelformaten en tellers

In deze module kun je document tellers en sleutelformaten aan tabellen bewerken.

Meer informatie over sleutelformaten en tellers

Transactietypes

In deze module kun je alle transactietypes instellen.

Meer informatie over transactietypes

Periodes

In deze module kun je alle periodes van artikelen instellen.

Meer informatie over periodes

Dimensies

In deze module kun je alle dimensies die binnen het verhuurproces gebruikt worden inrichten.

Meer informatie over dimensies

Afbeeldingsformaten

In deze module kun je alle afbeeldingsformaten van de artikelen beheren.

Meer informatie over afbeeldingsformaten

Levermethodes

In deze module beheer je alle levermethodes die binnen het verhuurproces gebruikt worden, met name de verzending van artikelen.

Meer informatie over levermethodes

Betaalmethodes

In deze module beheer je alle betaalmethodes die gebruikt kunnen worden om orders en/of facturen te betalen.

Meer informatie over betaalmethodes

Vervang redenen

In deze module beheer je alle vervangredenen die er kunnen zijn bij het wisselen van een serienummer.

Meer informatie over vervang redenen

Labels

In deze module beheer je alle labels die gebruikt kunnen worden op een klantkaart en op een artikelkaart. Labels worden informatief gebruikt om een herkenning aan te geven.

Meer informatie over labels

Valuta

In deze module kun je alle te gebruiken valuta beheren die binnen RentMagic toegepast kan worden. Verschillende valuta kunnen worden gebruikt binnen het proces alsook op rapporten.

Meer informatie over valuta

Licentiegegevens

In deze module vind je alle informatie omtrent je RentMagic editie en abonnementsgegevens.

Meer informatie over licentiegegevens