Inleiding instellingen
Bij het in gebruik nemen van RentMagic is het belangrijk alle modules binnen de rubriek Instellingen te doorlopen. Met name de Systeeminstellingen zijn belangrijk bij aanvang goed in te stellen. Sommige van de instellingen hebben betrekking op de werking van het systeem en kunnen op een later tijdstip niet meer worden gewijzigd. De instellingen zijn bedoeld voor de beheerder van RentMagic en kunnen wellicht beter niet toegankelijk gesteld worden voor iedereen mocht je met meerdere gebruikers werken.
Naast alleen instellingen zijn er ook modules die gebruikt worden om stamgegevens in te stellen, zoals bijvoorbeeld BTW, periodes, enzovoorts. Het is wenselijk om ook al deze informatie vooraf goed vast te leggen voordat je met RentMagic gaat werken. Alle verschillende modules worden in deze handleiding uitgelegd. Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om contact op te nemen met je RentMagic partner mocht je er niet uit komen.
Gebruikers
Gebruikers
In deze module kun je gebruikers van het systeem beheren. Gebruikers zijn personen die kunnen inloggen in het systeem, maar het kunnen ook gebruikers zijn voor een mogelijke frontend, bijvoorbeeld een webshop.
Meer informatie over gebruikers
Rollen en permissies
In deze module kun je verschillende rollen die gebruikt worden binnen het systeem beheren.
Meer informatie over rollen en permissies
Tokens
Tokens dienen te worden gebruikt voor koppelingen met andere software via REST API.
Rapportage en e-mail
Rapportsjablonen
In deze module kun je rapportsjablonen beheren. Een rapportsjabloon heb je nodig om rapporten te kunnen genereren binnen het gehele systeem.
Meer informatie over rapportsjablonen
E-mailsjablonen
Het instellen van e-mail sjablonen is van groot belang. In deze module kun je de e-mail sjablonen inrichten zoals je wilt dat de e-mails verstuurd worden naar de klant.
Meer informatie over e-mailsjablonen
E-mailgeschiedenis
In deze module kun je alle verzonden e-mails bekijken en eventueel verwijderen. Nadat het systeem een e-mail automatisch heeft verstuurd, wordt automatisch een kopie ervan in de e-mailgeschiedenis bijgehouden.
Meer informatie over e-mailgeschiedenis
BTW
BTW codes
Als er handel wordt gedreven, moet men ook altijd rekening houden met de BTW. Binnen RentMagic zijn voldoende mogelijkheden om de administratie van de BTW correct bij te houden. RentMagic is voorzien om ook internationale handel te drijven, met alle bijbehorende mogelijkheden om BTW vast te leggen
Meer informatie over BTW codes
BTW plichten
Voor internationale handel is het mogelijk BTW plichten in te stellen, een uitbreiding op het BTW tarief wat je insteld op het artikel.
Meer informatie over BTW plichten
Systeem
Systeeminstellingen
In deze module is het mogelijk om de basisinstellingen binnen RentMagic aan te passen.
Meer informatie over systeeminstellingen
Sleutelformaten en tellers
In deze module kun je document tellers en sleutelformaten aan tabellen bewerken.
Meer informatie over sleutelformaten en tellers
Transactietypes
In deze module kun je alle transactietypes instellen.
Meer informatie over transactietypes
Periodes
In deze module kun je alle periodes van artikelen instellen.
Dimensies
In deze module kun je alle dimensies die binnen het verhuurproces gebruikt worden inrichten.
Meer informatie over dimensies
Afbeeldingsformaten
In deze module kun je alle afbeeldingsformaten van de artikelen beheren.
Meer informatie over afbeeldingsformaten
Levermethodes
In deze module beheer je alle levermethodes die binnen het verhuurproces gebruikt worden, met name de verzending van artikelen.
Meer informatie over levermethodes
Betaalmethodes
In deze module beheer je alle betaalmethodes die gebruikt kunnen worden om orders en/of facturen te betalen.
Meer informatie over betaalmethodes
Vervang redenen
In deze module beheer je alle vervangredenen die er kunnen zijn bij het wisselen van een serienummer.
Meer informatie over vervang redenen
Labels
In deze module beheer je alle labels die gebruikt kunnen worden op een klantkaart en op een artikelkaart. Labels worden informatief gebruikt om een herkenning aan te geven.
Valuta
In deze module kun je alle te gebruiken valuta beheren die binnen RentMagic toegepast kan worden. Verschillende valuta kunnen worden gebruikt binnen het proces alsook op rapporten.
Licentiegegevens
In deze module vind je alle informatie omtrent je RentMagic editie en abonnementsgegevens.
Nederlands 
English