RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

E-mailsjablonen info en acties

< Terug naar overzicht

Het instellen van e-mail sjablonen is van cruciaal belang als je e-mails gaat versturen vanuit RentMagic. De sjablonen zorgen voor de juiste layout van de e-mails die verstuurd worden. Omdat je de e-mail verstuurt naar je klanten, is het belangrijk dat de opbouw van de e-mail er goed uit ziet. Zorg dus voor een goede instelling van het sjabloon en test het vooraf goed. Het systeem kan op verschillende momenten e-mails versturen, zoals bijvoorbeeld het versturen van een orderbevestiging.

In de module e-mailsjablonen kun je e-mailsjablonen aanmaken, bewerken of verwijderen.

Instellingen > Rapportage en e-mail > E-mailsjablonen.

Het overzicht van alle e-mailsjablonen binnen RentMagic wordt nu geopend.

Uitleg velden van een e-mailsjabloon

E-mailsjabloon toevoegen

Als je een e-mailsjabloon wilt toevoegen, klik je op nieuw.

Een e-mailsjabloon gebruik je voor het versturen van e-mail vanuit RentMagic. Hetzij geautomatiseerde e-mails, hetzij e-mails die je manueel verstuurd vanuit modules. Vul de informatie voor het aanmaken van een e-mailsjabloon zo compleet mogelijk in. Na het invullen klik je op opslaan om het e-mailsjabloon te bewaren.

E-mailsjabloon wijzigen

Als je een bestaand e-mailsjabloon wilt aanpassen, dubbelklik dan het desbetreffende e-mailsjabloon in het overzicht. Het e-mailsjabloon details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.

De velden die je wilt wijzigen kun je aanpassen. Na het aanpassen, klik op opslaan om de wijzigingen te bewaren. Zorg ervoor dat je na het wijzigen van het e-mailsjabloon een test e-mail verstuurd om te controleren of de opmaak correct is. De opmaak kan enigszins afwijken van het beoogde resultaat in een e-mail zelf, met name het inhoud veld in HTML.

E-mailsjabloon verwijderen

Als een e-mail sjabloon niet meer gebruikt wordt, kun je het beter verwijderen. Om een e-mailsjabloon te verwijderen, selecteer je het selectievakje en klik je op verwijderen. Na bevestiging is het sjabloon volledig verwijderd.

Volgende E-mailsjablonen velden
Inhoud
nl_NLNederlands
en_USEnglish nl_NLNederlands