Sleutelformaten en tellers info

In de module sleutelformaten en tellers kun je document tellers en sleutelformaten (hoe een nummer wordt samengesteld) bewerken.

Sleutelformaten en tellers zijn bedoeld om de lengte en het zgn. masker van de nummers op documenten in te stellen zoals klanten, facturen, orders en pakbonnen. Je kunt bijvoorbeeld voor orders instellen dat het ordernummer altijd beginnen met de letters VO (verhuurorders) en dan een cijferreeks van 5 karakters. Het masker ziet er dan als volgt uit: O@5. De waarde bij teller geeft aan welk nummer het laatste document in de reeks heeft gekregen.

Wees voorzicht met het gebruik van deze module. Normaal gesproken worden deze instellingen gedaan vooraf aan het gebruik van RentMagic.

Instellingen > Systeem > Sleutelformaten en tellers

Het overzicht van alle sleutels wordt nu geopend.

Uitleg velden van sleutelformaten en tellers

Sleutelformaat wijzigen

In het overzicht van de sleutelformaten en tellers kun je dubbelklikken op de desbetreffende tabel waarin je een wijziging wilt doorvoeren.

In het overzicht van de sleutelformaten te tellers kun je dubbelklikken op de desbetreffende tabel. Vervolgens kun je de velden wijzigen en klikken op opslaan om de wijzigingen te bewaren. Wees hiermee voorzichtig, dit is een ongewone handeling. Nogmaals dit is geen dagdagelijkse handeling en je moet zeker weten dat je wijzigingen wilt doorvoeren. Bij foutieve invoer kunnen conflicten en problemen ontstaan in de database.