RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Klanten

Je bent nu op het punt aangekomen dat je de eerste klant aan kunt maken in RentMagic. Wie ga je daar voor uitzoeken? Misschien al een bestaande klant die je hebt? Natuurlijk kun je ook een klant verzinnen.

In het overzicht krijg je normaal gesproken een totaaloverzicht van al je klanten. Wellicht zijn er nu nog geen aangemaakt, maar dat gaan we nu doen als oefening.


1. Nieuwe klant aanmaken 12 min.

Je gaat nu een nieuwe klant aanmaken.

Klik op  nieuw.

Vul alle benodigde velden in. Hieronder een uitleg van de velden.

  • Klantnr.: een uniek klantnummer, vaak komt dit overeen met een klantnummer uit een financieel softwarepakket. Voorbeeld: 1000.
  • Bedrijfsnaam: de naam van het bedrijf van je klant, mits het een bedrijf is natuurlijk. Je kunt hier anders een voor- en achternaam invoeren van een particuliere klant. Voorbeeld: Janssen Engineering BV.
  • Aanhef: dhr. of mevr. van de hoofd contactpersoon. Voorbeeld: Dhr.
  • Voornaam: de voornaam van hoofd contactpersoon. Voorbeeld: Frits.
  • Achternaam: de achternaam van hoofd contactpersoon. Voorbeeld: Janssen.
  • Straat: de straat van de klant. Voorbeeld: Anemonestraat.
  • Huisnummer: het huisnummer van de klant. Voorbeeld: 33.
  • Toevoeging: een eventuele toevoeging aan het huisnummer van de klant. Voorbeeld: E.
  • Postcode: de postcode van de klant. Voorbeeld: 5615 CD.
  • Adres extra info 1: kun je leeg laten – dit veld kan worden gebruikt in landen waar soms nog extra informatie nodig is voor het adres.
  • Adres extra info 2: kun je leeg laten – dit veld kan worden gebruikt in landen waar soms nog extra informatie nodig is voor het adres.
  • Plaats: de plaats waar de klant is gevestigd. Voorbeeld: Eindhoven.
  • Provincie: de provincie waar de klant is gevestigd. Voorbeeld: Noord-Brabant.
  • Telefoonnummer: het telefoonnummer van de klant. Voorbeeld: 040-1234567.
  • E-mail: het e-mail adres van de klant. Voorbeeld: info@janssenengineering.nl.
  • Website: de website van de klant. Voorbeeld: www.janssenengineering.nl.
  • Inactief: of de klant actief of inactief is. Je kunt deze uitgeschakeld houden. Voorbeeld: uitgeschakeld.
  • Klantgroep: als de klant bij een bepaalde klantgroep hoort kun je deze selecteren. In de tutorial laten we dit veld buiten beschouwing.
  • Taal: de taal die klant spreekt. Voorbeeld: Nederlands.
  • Land: het land waar de klant zich bevindt. Voorbeeld: Nederland.
  • Tags: eventuele zoektermen om een klant eenvoudig te zoeken in RentMagic. Voorbeeld: Frits.
  • Contractnr.: als er met zgn. contracten gewerkt wordt kun je deze hier als referentie invullen. Dit is alleen maar een informatief veld. Voorbeeld: 49391A.
  • Label: kun je leeg laten – dit veld laten we in deze tutorial buiten beschouwing.

Als je de velden zo compleet mogelijk hebt ingevuld, klik dan op  opslaan om de klant te bewaren. Je kunt deze handelingen opnieuw herhalen als je meerdere klanten wilt aanmaken. Onder het detailscherm zien we nog een aantal bijbehorende tabbladen. Deze kun je eens doorlopen, maar zijn voor de tutorial niet noodzakelijk.

Wil je meer informatie over de velden en tabbladen?

Informatie over klanten (RentMagic – Handel)


Je hebt nu je eerste klant aangemaakt en is het tijd voor een nieuw onderwerp: Artikelgroepen.

Navigeer in het hoofdmenu naar:

Artikelen > Basisgegevens > Artikelgroepen

nl_NLNederlands