RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Reservering velden

< Terug naar overzicht

Reserveringnr.

Het reserveringsnummer is het unieke nummer wat de reservering krijgt, deze wordt automatisch gegenereerd.

Klant

De geselecteerde klant waarvoor de reservering (en later order) is bestemd.

Contactpersoon

Een contactpersoon binnen het bedrijf van de klant die de reservering zal ontvangen. Dit veld is niet verplicht, maar wel aan te bevelen te gebruiken.

Afleveradres

Het adres waar de artikelen geleverd dienen te worden als de reservering een daadwerkelijke order wordt. Als er geen adres wordt geselecteerd, dan wordt het standaard adres geselecteerd uit de klantgegevens. Dit is tevens het factuuradres. Bij bedrijven waar maar één adres van bekend is, is het dus niet nodig extra adressen aan te maken.

Referentie

Een referentie voor de klant, bijvoorbeeld een volgnummer of een projectnummer t.b.v. de administratieve verwerking bij de klant.

Status

Automatische waarde ter indicatie van de status van het reservering.

  • Actief: De reservering is nieuw en bewerkbaar. Een reservering is meteen actief als deze wordt aangemaakt, maar blijft aanpasbaar zolang deze actief is.
  • Order: Er is een order gemaakt van de reservering.
  • Vervallen: De reservering had een bepaalde houdbaarheid, maar is een datum overschreden waardoor deze nu is komen te vervallen.

Aangemaakt op

De datum wanneer de reservering is aangemaakt.

Verzenden

Dit veld is het moment van verzending, meestal een datum. Het veld verzenden veld wijzigt in eerste instantie automatisch nadat het veld Factuur start wijzigt en is afhankelijk van de duur van levering die ingesteld is op een verzendmethode of een klantkaart. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering.

Factuur start

Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen start. Deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering. De facturatie start is dus per artikel instelbaar.

Factuur eind

Dit veld is het moment van wanneer de facturatie van artikelen eindigt. Ook deze kan afwijken door bijvoorbeeld lever-/transporttijd voor retour. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering. De facturatie eind is dus per artikel instelbaar.

Retour

Dit veld is het moment dat de artikelen retour zullen komen in het magazijn. Ook afhankelijk van de lever-/transporttijd is het goed om te kijken wanneer de artikelen retour zijn. Na het moment van retour zijn de artikelen weer op voorraad in het magazijn. Het veld wat ingevuld wordt op de kop van de reservering is een suggestie die mee gekopieerd wordt tijdens het plaatsen van artikelen op de reservering.

Vervaldatum

De datum waarop deze reservering zal vervallen en niet meer geldig is.

Aangemaakt door

De gebruiker die deze reservering heeft aangemaakt.

K/T% op nieuwe regel

Korting of toeslag percentage over de prijzen van de artikelen die op de reservering gezet worden. Een positieve waarde is een toeslag (T) op de standaard prijs en een negatieve waarde (K) is een korting op de standaard prijs.

Bewerkt door

De gebruiker die de reservering het laatst heeft bewerkt.

Negeer prijsafspraken

Wanneer er voor deze reservering geen standaard korting mag worden gerekend vink je dit vakje aan.

Magazijn

Het magazijn dat gerelateerd is aan de reservering, waar ook de order aangemaakt wordt als de reservering akkoord is.

Vorige Reservering info en acties
Volgende Artikelen op reservering
Inhoud
nl_BENederlands (België)