RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Gebruikersinterface

< Terug naar overzicht

De gebruikersinterface is intuïtief en consistent opgebouwd. Als je een paar keer gewerkt hebt in RentMagic, dan zul je de schermopbouw snel begrijpen. Het systeem is volledig responsief, dat betekent dat ook op mobiele apparaten de software goed werkt. De software qua gebruik met volledige rechten en permissies geeft natuurlijk wel ‘volle’ schermen, waarmee het programma het meest eenvoudig is te bieden op een volwaardige desktop (Apple of Windows). Google Chrome is de ontwikkelstandaard die wij vanuit Infodatek gebruiken, dat betekent dat deze browser altijd moet werken. Wij adviseren dus altijd met de nieuwste versie van Google Chrome te werken.

Balk boven

Nadat je bent ingelogd in het systeem is de balk aan de bovenkant altijd zichtbaar. Op de bovenkant zijn een aantal belangrijke knoppen geplaatst die je het gebruik van RentMagic prettig maken.

Favorieten

Op de bovenkant kun je per rol favoriete knoppen instellen, veelal veel gebruikte knoppen. Je kunt dan snel toegang krijgen tot een module zonder dat je door het menu moet scrollen.

Snelzoekveld

Aan de rechterzijde naast de knoppen heb je ook een snelzoekveld waar je snel naar een module of specifiek document kunt zoeken. Je kunt een specifiek documentnummer intypen (of een barcode/QR code ervan scannen) in het veld en er komt meteen een suggestie naar voren, waar je op kunt klikken. Het systeem opent dan per direct de module of het document.

Instellingen knop

Helemaal rechtsboven vind je de instellingen knop.

Deze kun je gebruiken als je wilt uitloggen, om te zien als wie je bent ingelogd, of voor het in- of uitzoomen van het scherm. Je kunt ook je account instellingen aanpassen, om bijvoorbeeld je wachtwoord te wijzigen.

  • Ingelogd als: De gebruikersnaam waarmee je bent ingelogd. In sommige gevallen is het mogelijk dat je onder meerdere gebruikersnamen inlogt in het systeem, het is dus handig om terug te kunnen zien waarmee je op dit moment bent ingelogd.
  • Zoom: Hiermee is het mogelijk om het scherm in- en uit te zoomen. Daarmee wordt het volledige scherm groter of kleiner, zodat de letters beter leesbaar worden. Je kunt de zoom enigszins vergelijken met de zoomfunctionaliteit die in een webbrowser is inbegrepen.
  • Volledig scherm: Standaard staat het scherm ingesteld op volledige grootte. Alle modules die worden geopend, worden in een maximale schermgrootte geopend. Bovenin verschijnen tabbladen om tussen de modules te kunnen schakelen. Bij het gebruik van de functie volledig scherm wordt geschakeld tussen ‘volledige grootte’ en ‘venster’.
  • Wijzig account settings: Met deze module krijg je meer inzicht in je eigen account, oftewel de gegevens waarmee je inlogt in het systeem. Het is in deze module ook mogelijk om je wachtwoord te wijzigen en een standaard magazijn in te stellen. Het standaard magazijn is het magazijn waar je per direct in terecht komt als je inlogt, zodat je hierin geen vergissing maakt of dit vergeet te wijzigen tijdens het opstarten.

Menu verbergen

Als je op het RentMagic logo drukt dan wordt het hoofdmenu aan de linkerzijde verborgen of geopend.

Magazijn selectie

Onder het RentMagic logo zie je een selectieveld waarin het actieve magazijn wordt aangegeven. Het magazijn wat je daar ziet is waar je je op dat moment begeeft. Omdat RentMagic een flexibel softwareplatform is kun je overal en altijd in de magazijnen waartoe je bevoegd bent. Zorg ervoor dat nadat je bent ingelogd dat het juiste magazijn is geselecteerd, anders kan dit vervelende gevolgen hebben voor de processen.

Door te klikken op één van de magazijnen schakel je meteen over.

Hoofdmenu

Vanuit het hoofdmenu kunnen alle modules die voor jou bedoeld zijn, geopend worden. Afhankelijk van je rol en de inrichting ervan zijn bepaalde menu’s wel of niet toegankelijk. Het hoofdmenu is altijd op dezelfde manier opgebouwd uit 3 niveau’s, namelijk hoofdmenu (1), submenu (2) en module (3). Door te klikken op een hoofdmenu (1) zie je alle submenu’s. Vervolgens kun je op een submenu (2) klikken om alle modules (3) te zien. Door op een module te klikken wordt deze geopend in het venster.

Tabbladen

Iedere module die je opent, komt terecht in een apart tabblad. Een tabblad kun je eenvoudig weer sluiten. Of als er heel veel tabbladen tegelijkertijd geopend zijn, is het ook mogelijk om alle tabbladen in een keer te sluiten.Het gemak van de tabbladen is dat je tegelijkertijd meerdere modules open kunt laten staan. Je kunt steeds schakelen tussen de verschillende tabbladen.

Let er wel op dat als er heel veel tabbladen open blijven staan, dat de browser enige vertraging op kan lopen. Als je schakelt tussen twee verschillende tabbladen, dan is het soms nodig om overzichten te vernieuwen. Dit doe je met de knop ‘vernieuwen’. Sommige overzichten zullen niet van zichzelf vernieuwen, houdt daarmee rekening.

Je kunt een tabblad eenvoudig sluiten door er met de middelste muisknop op te klikken (mits je 3 muisknoppen hebt), of op het kruisje rechtsboven.

Als er op een gegeven moment te veel modules openstaan voor het scherm, klik dan op het pijltje om alle tabbladen/modules in te zien.

Per module kun je op het vraagteken klikken om daarvan de help teksten te openen. Er wordt dan afzonderlijke uitleg gegeven over die module, zoals de uitleg over de velden en de functionaliteit.

Actiebalk

Binnen een geopende module zie je bovenin altijd een actiebalk. Op deze actiebalk staan enkele knoppen, die veelal gebruikt kunnen worden om bijvoorbeeld een nieuw item/record aan te maken of te verwijderen. Deze actiebalk kan per module verschillend zijn.

De actiebalk verschijnt soms ook onderin een submodule, we noemen het dan een subactiebalk.

Vorige Toegang en aanmelden
Inhoud
nl_BENederlands (België)