RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Categorie info en acties

< Terug naar overzicht

Een categorie wordt gebruikt om artikelen en/of samenstellingen te rubriceren door heel RentMagic. Binnen het proces kunnen artikelen worden aangeduid, waarbij gebruik gemaakt kan worden door eerst een categorie te selecteren waarna je door de categorie naar artikelen kunt zoeken. Ook kunnen categorieën worden gebruikt om te filteren op een frontend (webshop of website). Het verschil met artikelgroepen is dat een artikel aan één of meerdere categorieën gekoppeld kan worden. Categorieën zijn ook aan te maken op verschillende niveau’s, waarmee je een boomstructuur op kan zetten.

Als je categorieën definieert voor een frontend (webshop of website) dien je wel alle artikelen in te delen in minimaal één categorie. Anders zijn deze artikelen niet zichtbaar voor klanten.

Synoniemen: artikelcategorie, rubriek

Artikelen > Basisgegevens > Categorieën

Het overzicht van de categorieën wordt nu geopend.

Aan de linkerzijde van het scherm zie je het overzicht van alle bestaande categorieën, in de boomstructuur zoals ze bekend zijn. De structuur is oneindig, waarmee je zelf bepaald hoeveel niveau’s je wilt aanmaken. Klik op een categorie om deze te openen. Rechts van het overzicht worden de details van de categorie getoond. Aan de bovenzijde vind je de velden van de categorie.

Categorie toevoegen

Als je een categorie wilt toevoegen selecteer je eerst de categorie waarin je de nieuwe categorie wilt toevoegen. Klik vervolgens op nieuw.
Zorg ervoor als je een categorie toevoegt dat deze zo duidelijk mogelijk is. Categorieën zijn juist gemaakt om gebruikers of klanten eenvoudig naar artikelen te kunnen laten zoeken of filteren. Het is dus vanzelfsprekend dat de categorieën ‘vanzelfsprekend’ moeten zijn. Zorg ervoor tijdens het aanmaken dat de categorie zo compleet mogelijk gevuld is binnen RentMagic. Het beste kun je een boomstructuur opbouwen met niet teveel niveaus, natuurlijk afhankelijk van het aantal artikelen dat je aanmaakt in RentMagic.

Als je alle velden hebt ingevoerd klik dan op opslaan om de categorie te bewaren. Na het opslaan blijft het categorie detailscherm geopend.

Na het opslaan is de categorie aangemaakt. Vergeet niet de bijbehorende tabbladen te openen en te doorlopen om de informatie rondom de categorie verder aan te vullen.

Categorie wijzigen

Als je een bestaande categorie wilt aanpassen, klik dan op de categorie in het overzicht van de categorieën. Het detailscherm wordt dan geopend en daarin kun je de wijzigingen doorvoeren.

Structuren van categorieën kunnen zo nu en dan wijzigen. Of je wilt extra categorieën aanmaken omdat je assortiment is uitgebreid. Een reden om een categorie te wijzigen.

Als je de wijzigingen in het categorie detailscherm hebt doorgevoerd klik je op opslaan om de gegevens te bewaren. De wijzigingen zullen meteen van kracht zijn. Dit is ook eventueel zichtbaar op een frontend (webshop of website). Houdt hiermee rekening.

Nadat je de wijzigingen hebt doorgevoerd is het aan te raden om ook de bijbehorende tabbladen te doorlopen.

Categorie verwijderen

Als je de structuur van de categorieën wilt wijzigen, is het soms noodzakelijk een categorie te verwijderen. Houd er rekening mee dat je tijdens het verwijderen van een categorie ook de categorie die aangeduid is op de artikelen verwijderd. Dat betekent dat je bij de aanmaak van nieuwe categorieën ook de artikelen weer zult moeten toekennen. Dit kan soms een aardige klus zijn. In sommige situaties is het dus makkelijker om een categorie van omschrijving te wijzigen.

Om een categorie echt te verwijderen selecteer je de desbetreffende categorie in het overzicht. Klik vervolgens op verwijderen in het categorie detailscherm om de categorie definitief te verwijderen. Het proces is onomkeerbaar.

Volgende Categorie velden
Inhoud
nl_BENederlands (België)