RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Artikel tabbladen

< Terug naar overzicht

Naast de velden van het artikel is nog meer informatie gekoppeld in de vorm van tabbladen. Je kunt de verschillende tabbladen doorlopen onder het artikel details scherm. Onderstaande tabbladen behoren tot een artikel.

Suggestie artikelen

Hier is het mogelijk om suggesties in te stellen op een artikel. De suggesties zijn bijbehorende artikelen die tijdens het invoeren van het artikel op een order automatisch erbij geplaatst worden. Vaak zijn suggesties accessoires of toebehoren die benodigd zijn. Nadat een suggestie artikel is toegevoegd op een order kan deze ook weer worden verwijderd. Een suggestie is geen bindend voorstel.

Velden

  • Artikel: Het geselecteerde artikel waar de suggesties op geplaatst worden.
  • Gerelateerd artikel: Het geselecteerde artikel als suggestie. Dit artikel zal dus als suggestie worden getoond.
  • Aantal: Het aantal suggestie artikelen wat op de order geplaatst zal worden.

Toevoegen

Om een suggestie artikel toe te voegen klik op nieuw. Vul de benodigde velden in. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Wijzigen

Je kunt een bestaande suggestie aanpassen indien nodig. Bijvoorbeeld om de aantallen aan te passen. Dubbelklik het suggestie artikel in het overzicht en pas de wijzigingen aan. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Verwijderen

Je kunt een bestaande suggestie verwijderen. Selecteer het desbetreffende artikel en klik op verwijderen om het artikel als suggestie te verwijderen.

Periode prijzen

Dit tabblad heeft een referentie naar de module prijsafspraken.

Module prijsafspraken

Serienummers

Dit tabblad heeft een referentie naar de module serienummers.

Module serienummers

Certificaten

Een certificaat kan gekoppeld worden aan een artikel en een contactpersoon. Als een artikel gekoppeld is aan een certificaat, dient een contactpersoon die het artikel wilt huren hetzelfde soort certificaat te hebben. Certificaten kunnen op die manier ook gebruikt worden om bepaalde vaardigheden vast te leggen. De match op een certificaat zorgt ervoor dat het mogelijk is om het artikel te verhuren aan de desbetreffende contactpersoon.

Velden

  • Certificaat: het te selecteren voorgedefinieerd certificaat wat gekoppeld dient te worden aan het artikel.
  • Artikel: het geselecteerde artikel.

Koppelen

Om een certificaat te koppelen aan het artikel, klik op koppel. Vul de benodigde velden in. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Ontkoppelen

Je kunt een certificaat ontkoppelen aan een artikel als deze niet langer nodig is. Selecteer het certificaat en klik op ontkoppel om het certificaat te ontkoppelen.

Bestanden

Er kunnen bestanden worden toegevoegd op een artikel, zoals bijvoorbeeld handleidingen, whitepapers, enzovoorts. Je kunt aangeven of bestanden wel of niet publiekelijk zichtbaar mogen zijn, waarmee het mogelijk is om een onderscheid te maken tussen bestanden voor interne medewerkers en bijvoorbeeld klanten.

Velden

  • Bestandsnaam: de bestandsnaam die automatisch vanuit het bestand aangemaakt wordt. Deze kan na het uploaden nog worden gewijzigd.
  • Bestandstype: het type bestand. Deze kan na het uploaden niet meer worden gewijzigd.
  • Artikelnr.: het geselecteerde artikel.
  • Serienr.: het is naast een artikel ook mogelijk een bestand te koppelen aan een serienummer. Als dit het geval is dan wordt het serienummer ook getoond. Het is geen verplicht veld.

Uploaden

Je kunt een bestand uploaden door te klikken op selecteer een bestand en een bestand te selecteren op je apparaat. Klik vervolgens op uploaden en het bestand zal worden toegevoegd. Automatisch komt het bestand in het lijstje van bestanden tevoorschijn.

Downloaden

Je kunt een bestand altijd downloaden door een bestand te selecteren in het overzicht en te klikken op download. Het bestand wordt gedownload in je browser naar de standaardlocatie.

Verwijderen

Selecteer het desbetreffende bestand wat je wilt verwijderen en klik op verwijderen. Het bestand zal meteen worden verwijderd en zal ook niet meer beschikbaar zijn.

Afbeeldingen

Afbeeldingen kunnen worden gebruikt om foto’s van de artikelen te plaatsen. Je kunt één of meerdere afbeeldingen uploaden. Deze worden weliswaar ook zichtbaar in een mogelijke frontend (bijvoorbeeld webshop of website).

Velden

  • Afbeeldingsnr.: een automatisch nummer gegenereerd door het systeem.
  • Nr.: de volgorde van de afbeelding, hiermee bepaal je de volgorde als je meerdere afbeeldingen plaatst op een artikel.
  • Bestandstype: het type van het bestand. Dit kun je niet wijzigen en zal worden bepaald tijdens het uploaden van het bestand.
  • Bestandsnaam: de bestandsnaam die automatisch vanuit het bestand aangemaakt wordt. Deze kan na het uploaden nog worden gewijzigd.
  • Artikel: het geselecteerde artikel.

Uploaden

Je kunt een afbeelding uploaden door te klikken op selecteer een bestand en een bestand te selecteren op je apparaat. Klik vervolgens op uploaden en de afbeelding zal worden toegevoegd. Automatisch komt de afbeelding in het lijstje van afbeeldingen tevoorschijn.

Openen of bekijken

Je kunt een afbeelding altijd nog bekijken door te klikken op het afbeelding incoontje in de eerste kolom van de tabel.

Verwijderen

Selecteer het desbetreffende bestand wat je wilt verwijderen en klik op verwijderen. Het bestand zal meteen worden verwijderd en zal ook niet meer beschikbaar zijn.

Beschikbaarheid

De beschikbaarheid is een informatief tabblad, waar je informatie kunt krijgen over de beschikbaarheid van het artikel in een bepaalde magazijn en voor een bepaalde periode, of bepaalde datum. Je kunt de startdatum en einddatum wijzigen en de periode zal daarop worden aangepast. Het is ook mogelijk om met je muis en muiswiel handelingen uit te voeren op het voorraaddiagram om in- en uit te zoom voor de geselecteerde periode. Je kunt met het slepen van het diagram ook een andere periode selecteren. Je kunt het beste leren omgaan met het diagram door het eens uit te proberen.

Dynamische artikelvelden

Dit tabblad is alleen beschikbaar als op de desbetreffende artikelgroep van het artikel dynamische velden zijn gedefinieerd welke op het artikel kunnen worden gebruikt.

Deze velden worden gebruikt voor het opmaken van specificaties bijvoorbeeld, of voor het samenstellen van een filter op een frontend (webshop of website). De velden zijn per direct in te vullen onder het tabblad.

Vullen of wijzigen en opslaan

Na het vullen van de velden klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Magazijnvoorraad

Let op: Dit tabblad is alleen beschikbaar voor periodieke artikelen zonder serienummer en verkoop/verbruik artikelen.

Per magazijn wordt aangeduid hoeveel voorraad er nog is. Er wordt een verschil gemaakt in voorraad en fysieke voorraad. Het verschil daartussen is dat voorraad de vrije voorraad is en dat fysieke voorraad de ‘werkelijke’ voorraad is die nog in het magazijn is. Maar dat wilt niet zeggen dat die voorraad vrij is om te reserveren of te verhuren.

Voorraadmutaties

Dit tabblad heeft een referentie naar de module voorraadmutaties.

Module voorraadmutaties

Categorieën

Dit tabblad heeft een referentie naar de module categorieën.

Module categorieën

Artikel voor magazijn

Een artikel is standaard altijd zichtbaar in alle magazijnen. Maar in sommige gevallen wil je artikelen wel of niet in een magazijn tonen. Sommige magazijnen hebben bijvoorbeeld een artikel niet in het assortiment. Je kunt dit instellen in dit tabblad. Als je meer dan één magazijn aanmaakt in dit tabblad betekend het dat alle magazijnen die niet worden aangemaakt, dat het artikel daar dan ook niet zichtbaar is. Stel dat je voor een artikel één magazijn wilt uitsluiten, dan zul je alle andere magazijnen moeten aanmaken in dit tabblad.

Tevens is het mogelijk om ook aan te geven wat de minimale en maximale voorraad is. Deze informatie is nodig om inkoopadvies (besteladvies) lijsten te genereren.

Velden

  • Magazijn: het magazijn wat je wilt selecteren waarvoor het artikel zichtbaar of beschikbaar moet zijn.
  • Min. voorraad: de minimum voorraad wat er in het magazijn altijd aanwezig moet zijn. Dit is de voorraad waarbij als het aantal onder dit niveau komt, het artikel terugkomt op de inkoopadvies lijst.
  • Max. voorraad: de maximum gewenste voorraad in het magazijn. Tijdens de generatie van de besteladvies lijst wordt aangevuld tot het niveau van de maximum voorraad.

Toevoegen

Om een magazijn toe te voegen aan de beschikbare magazijn voor dit artikel klik je op nieuw. Vul de benodigde velden in. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Aanpassen

Je kunt een bestaand magazijn aanpassen indien nodig. Bijvoorbeeld om de voorraadniveau aantallen aan te passen. Dubbelklik het desbetreffende magazijn in het overzicht en pas de wijzigingen aan. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Verwijderen

Je kunt een bestaand magazijn verwijderen. Selecteer het desbetreffende magazijn en klik op verwijderen om het magazijn te verwijderen.

Leveranciers

Voor de inkoop van artikelen is het nodig om leveranciers toe te kennen. De leveranciers kun je beheren in de module leveranciers.

Module leveranciers

Als je een leverancier wilt toekennen dan kun je dat doen met alle benodigde gegevens om de mogelijke inkoop succesvol te laten verlopen.

Velden

  • Artikel: het geselecteerde artikel.
  • Leverancier: de leverancier waar je het geselecteerde artikel kunt inkopen.
  • Artikelnr. leverancier: het artikelnummer wat gehanteerd wordt door de leverancier. Dit artikelnummer is ook te gebruiken op een inkooporder of bestellijst.
  • Minimale bestelhoeveelheid: het aantal wat minimaal dient te worden afgenomen tijdens de bestelling van het artikel. Dit is een conditie die bekend is op het contract met de leverancier.
  • Levertijd in dagen: het aantal dagen wat het duurt voordat de levering plaatsvindt nadat de bestelling is geplaatst.
  • Inkoopprijs: de prijs die betaald wordt voor het geselecteerde artikel bij deze leverancier.

Toevoegen

Om een leverancier toe te voegen voor dit artikel klik je op nieuw. Vul de benodigde velden in. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Wijzigen

Je kunt een bestaande leverancier aanpassen indien nodig. Bijvoorbeeld om prijzen of aantallen aan te passen. Dubbelklik de desbetreffende leverancier in het overzicht en pas de wijzigingen aan. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Verwijderen

Als voor het geselecteerde artikel een bepaalde leverancier niet meer levert, dan kun je deze leverancier bij het artikel weghalen. Selecteer de desbetreffende leverancier en klik op verwijderen om deze te verwijderen.

Artikelen voor klantgroepen

Je kunt binnen RentMagic werken met klantassortimenten. Deze assortimenten worden aangemaakt op basis van een klantgroep. Dat betekend dat je een artikel beschikbaar kunt maken voor een bepaalde klantgroep en dat andere klantgroepen deze dan niet zien. Het mechanisme werkt op dezelfde manier als artikel voor magazijn.

Als je meer dan één klantgroep aanmaakt in dit tabblad betekend het dat alle klantgroepen die niet worden aangemaakt, dat het artikel daar dan ook niet zichtbaar is. Stel dat je voor een artikel één klantgroep wilt uitsluiten, dan zul je alle andere klantgroepen moeten aanmaken in dit tabblad.

Velden

  • Artikelnr.: het geselecteerde artikel.
  • Klantgroep: de klantgroep waarvoor je het geselecteerde artikel beschikbaar wilt stellen.

Koppelen

Om een klantgroep toe te voegen voor dit artikel klik je op koppel. Vul de benodigde velden in. Klik op opslaan om de gegevens te bewaren.

Ontkoppelen

Je kunt een klantgroep ontkoppelen aan het geselecteerde artikel als je deze niet langer beschikbaar wilt stellen. Selecteer de klantgroep en klik op ontkoppel om de klantgroep te ontkoppelen.

Vorige Artikel velden
Inhoud
nl_BENederlands (België)