RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Voorraadmutatie info en acties

< Terug naar overzicht

Let op: Dit tabblad is alleen beschikbaar voor periodieke artikelen zonder serienummer en verkoop/verbruik artikelen.

Voorraadmutaties zijn de mutaties die gedaan worden op artikelen of serienummers tijdens het gehele proces. Bijvoorbeeld tijdens inkoop, verkoop of verhuur. Het is mogelijk om voorraadmutaties in te zien of aan te maken. Voorraadmutaties kun je het beste alleen aanmaken als het echt nodig is. Bijvoorbeeld als je een inkoop uitvoert of dat er een defect artikel uit het magazijn genomen moet worden. Voor dergelijke acties kun je een voorraadmutatie aanmaken. In het overzicht zie je alle mutaties die hebben plaatsgevonden, ook verhuurprocessen zijn hierin zichtbaar.

Velden

  • Magazijn: het magazijn waar de mutatie plaatsvindt (of heeft plaatsgevonden).
  • Artikelnr.: het geselecteerde artikel.
  • Serienr.: een eventueel betrokken serienummer voor deze mutatie.
  • Mutatie aantal: het aantal wat er op deze mutatie plaatsvindt (of heeft plaatsgevonden). Dit aantal kan positief of negatief zijn. Uitgifte is altijd < 0 (negatief) en inkomend is altijd > 0 (postitief).
  • Reden mutatie: de reden van mutatie. Ook de verhuurprocessen worden hierin benoemd. Tijdens de handmatige aanmaak van een mutatie kun je hier zelf een reden invoeren.
  • Datum mutatie: wanneer de mutatie plaatsvindt (of heeft plaatsgevonden).
  • Indicatieve voorraad: of het een toekomstige voorraadmutatie is, bijvoorbeeld een voorspelde retourdatum. Dan betreft het een indicatieve voorraad. Als de mutatie werkelijk al heeft plaatsgevonden dan is het geen indicatieve voorraad(mutatie).
  • Artikelvoorraad: de vrije voorraad van het artikel nadat de mutatie plaatsvindt (of heeft plaatsgevonden).

Aanmaken

Een voorraadmutatie aanmaken doe je als je handmatig een wijziging van de voorraad hoeveelheid wilt wijzigen. Bijvoorbeeld als er artikelen ingekocht zijn, of als er vanuit inventarisatie blijkt dat de voorraad anders is als gewenst. Je zult dan een handmatige mutatie moeten aanmaken om de voorraad juist bij te werken. Klik op nieuw om een mutatie aan te maken. Vul alle relevantie velden in en druk op opslaan om de mutatie te bewaren. Zorg voor de juiste invoer, want je kunt een voorraad mutatie namelijk niet verwijderen.

Foutieve invoer

Mocht je desondanks een fout gemaakt hebben bij het invoeren van een voorraadmutatie, dan kun je deze alleen maar tegen boeken en corrigeren. Je kunt een mutatie namelijk nooit verwijderen. Het advies is om de foutieve invoer in z’n geheel tegen te boeken middels een correctie mutatie. Bij mutatie aantal voer je precies hetzelfde aantal in als bij de foutieve mutatie, maar dan tegengesteld (oftewel aantal * -1). Bij reden mutatie voer je in ‘Correctie op mutatie dd-mm-jjjj’, waarbij je de datum invult van de foutieve invoer.

Als je vervolgens de juiste mutatie nogmaals wilt invoeren dan kun je dit gewoon doen door de juiste informatie mee te geven. Mocht je de foutieve mutatie corrigeren is het altijd lastig te achterhalen omdat de aantallen dan afwijken. Dit zijn dan namelijk gecorrigeerde aantallen.

Inhoud
nl_BENederlands (België)