RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Dimensie tabbladen

< Terug naar overzicht

Naast de velden van de dimensie is nog meer informatie gekoppeld in de vorm van tabbladen. Je kunt de verschillende tabbladen doorlopen onder het dimensie details scherm. Onderstaande tabbladen behoren tot een dimensie.

Velden

Deze velden zijn de invulvelden die gebruikt worden op deze dimensie, om hem zo compleet mogelijk te maken. De definitie van de velden worden in deze module vastgelegd. Tijdens het aanmaken van de dimensie objecten, worden deze velden gebruikt om extra gegevens vast te leggen van zo’n object. Bijvoorbeeld een voor- en achternaam, of een personeelsnummer.

Velden

“De velden van de velden…”

  • Veldnr.: Het veldnummer is een indicatie van het veld. Het bepaald tevens de volgorde van weergave.
  • Omschrijving: De omschrijving is een duidelijke omschrijving die tijdens het proces kan worden gebruikt.
  • Verplicht: Of het veld een verplicht veld is om in te vullen.

Toevoegen

Je kunt een veld aanmaken door te klikken op nieuw. Vul alle relevante velden in en klik op opslaan om het veld vast te leggen. Als je direct nog een extra veld wilt definiëren, klik dan op opslaan en nieuw.


Wijzigen

Je kunt een veld altijd wijzigen. Houd er wel rekening mee, als het veld al gebruikt is binnen het verhuurproces, dat het veld altijd zelfde waardes moet blijven bevatten. Een wijziging van het veld heeft dan alleen zin, om bijvoorbeeld spelfouten of iets dergelijks aan te passen. Je kunt niet van een voornaam ineens een achternaam maken, Tenzij deze dimensie nog niet is gebruikt bij klanten of in het verhuurproces.

Na je aanpassing klik je op opslaan om de wijzigingen van het veld te bewaren.


Verwijderen

Als een veld wordt verwijderd, worden ook de gegevens die op dit veld bijgehouden zijn voor een klant verwijderd. Let hier goed op. Er kan dus historische data verloren gaan. Echter als een veld niet meer gebruikt wordt, kan het veld worden verwijderd. Selecteer vanuit het overzicht van de velden het selectievakje aan en klik vervolgens op verwijderen.

Objecten

Vanuit de tab objecten het mogelijk om direct dimensie objecten aan te maken. Je kunt voor klanten dit ook doen vanuit de klantkaart zelf. Objecten zijn dus de echte objecten van een bepaalde dimensie zoals die bij een klant bekend zijn. Bij het vullen van de objecten zul je zien dat naast de standaardvelden die van belang zijn voor een object, er ook de extra velden getoond worden. Dit zijn de velden die je gedefinieerd hebt in de module velden.

Het is niet verplicht om een klant op te geven tijdens het aanmaken van een object. Als een klant niet geselecteerd wordt, dan wordt het object gebruikt als een systeem object, die je voor alle klanten kunt gebruiken. Het object is dus niet specifiek specifiek bedoeld voor één klant.

Objecten kunnen worden opgebouwd in een zogenaamde boomstructuur. Het is dan mogelijk om op grotere omgevingen, waar mogelijk meerdere dimensie objecten gebruikt worden, een bepaalde hiërarchie los te laten. Hiermee is het eenvoudiger om tijdens het bestelproces een selectie van een dimensie object te maken. Zonder deze boomstructuur zou het overzicht gauw verloren zijn.


Toevoegen

Klik op nieuw om een nieuw object aan te maken. Vul alle relevante velden in en klik op opslaan om het object te bewaren. Om direct nog een nieuw object aan te maken klik dan op opslaan en nieuw.

Om een sub object aan te maken, open eerst het hoofdobject, waar het nieuwe object onder dient te vallen. Als je dit object hebt geopend druk je op nieuw sub object. Je kunt het object gewoon invoeren alsof het een hoofd object is. Nadat je het object hebt aan opgeslagen, zul je zien dat het object geplaatst is onder het hoofdobject. Deze structuur is oneindig en je kunt hier zo ver ingaan als nodig. Houd er wel rekening mee dat het overzicht steeds behouden blijft.

Een object, of sub object, hoeven niet altijd gebruikt te kunnen worden tijdens het bestelproces. Op dat moment is het belangrijk om aan te geven dat het geen object is. Dit doe je door het veld is object leeg te laten. Bijvoorbeeld een afdeling met mensen eronder zou betekenen dat de afdeling zelf geen object is, maar de mensen eronder wel. Deze dien je dan ook op deze manier te definiëren.


Wijzigen

Dubbelklik op het desbetreffende object in het overzicht, om het object te wijzigen. Als je het object wijzigt kun je ook alle relevante velden aanpassen. In principe is het ook mogelijk een object wat niet gekoppeld is aan een klant, in een later stadium wel te koppelen aan een specifieke klant. Houd er natuurlijk wel rekening mee dat dit invloed kan hebben op het verhuurproces. Informatie van klanten, met name dimensiegegevens, kunnen er anders uit gaan zien.

Na het wijzigen van het object klik je op opslaan om de gegevens te bewaren.


Verwijderen

Als een object niet meer gebruikt wordt kun je deze verwijderen. Historische gegevens in bestellingen zullen wel gewoon bewaard blijven. Echter tijdens het bestelproces zal het object niet meer getoond worden.

Om een object te verwijderen selecteer je het selectievakje in het overzicht van de objecten. Klik vervolgens op verwijderen.

Vorige Dimensie velden
Inhoud
nl_BENederlands (België)