RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Periode info en acties

< Terug naar overzicht

In de module Periodes kun je de periodes beheren die je gebruikt binnen de verhuurprocessen. Periodes worden specifiek gebruikt voor de verhuur processen, immers de verhuur wordt gestroomlijnd door gebruik te maken van verhuurperiodes. We moeten weten hoe lang bepaalde artikelen verhuurd zijn en mogen worden. De standaardperiodes worden in deze module vastgelegd. Het is ongebruikelijk om hier dagelijks in te muteren, normaal gesproken worden de periodes tijdens aanvang vastgelegd.

Binnen deze periodes dienen de periode-eenheden vastgelegd te worden waarmee artikelen verhuurd worden. Periodes kunnen bijvoorbeeld zijn een dag, een week, twee weken, of een maand. Als je gebruik maakt van tijden (zie systeeminstellingen gebruik datum en tijd) dan kun je ook kleinere periodes aanmaken dan een dag. Je kunt dan bijvoorbeeld per uur verhuren.

Ook voor de prijzen van artikelen binnen je systeem zijn de periodes van belang. Je kunt namelijk artikel prijzen definiëren per periode.

Instellingen > Systeem > Periodes

Het overzicht van de periodes wordt nu geopend.

Uitleg velden van periodes

Periode toevoegen

Als je een periode wilt toevoegen, klik je op nieuw.

In dit scherm kun je een nieuwe periode aanmaken. Let er natuurlijk goed op dat je geen dubbele periodes aanmaakt, dit kan problemen veroorzaken binnen het verhuurproces. Vul alle relevante velden in een druk op opslaan om de gegevens te bewaren. Klik op opslaan en nieuw om direct nog een extra periode aan te maken. Na het opslaan blijft het scherm geopend.

Uitleg velden van een periode

Na het opslaan is de periode aangemaakt. Vergeet niet de tabbladen onderin het details scherm verder aan te vullen.

Uitleg tabbladen binnen een periode

Periode wijzigen

Als je een bestaande periode wilt aanpassen, dubbelklik dan de desbetreffende periode in het overzicht. Het periode details scherm wordt dan geopend en je kunt daar je wijzigingen doorvoeren.
Het is altijd mogelijk om een bestaande periode te wijzigen. Dit is geen gebruikelijke handeling. Een wijziging van een periode kan invloed hebben op het verhuur proces, met name voor de prijscalculaties. Nadat je de wijziging hebt gemaakt, druk je op opslaan om de gegevens te bewaren. De wijziging is dan per direct van kracht.

Nadat de wijziging is doorgevoerd is het aan te raden om ook de tabbladen te doorlopen.

Uitleg tabbladen binnen een periode

Periode verwijderen

Als een bepaalde periode niet meer wordt gebruikt, is het verstandig om die periode ook te verwijderen uit het systeem. Het is niet gebruikelijk om periodes te verwijderen. Een periode kan niet worden verwijderd op het moment dat er bepaalde artikelen gekoppeld zijn aan deze periode. Om een periode te verwijderen, selecteer je het selectievakje voor de periode in het overzicht en klik je op verwijderen.

Volgende Periode velden
Inhoud
nl_BENederlands (België)