RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Instellingen Algemeen

< Terug naar overzicht

Resterende dagen op licentie waarschuwing

Deze instelling geeft aan hoeveel dagen voor het verlopen van de RentMagic licentie een waarschuwing in beeld wordt getoond. Voordat deze periode verstreken is dient de licentie vernieuwd te worden om de applicatie te blijven gebruiken. Zeker in een on-premise situatie is het belangrijk deze instelling niet over te slaan.

Gebruik voorraadbeheer

De instelling Gebruik voorraadbeheer geeft aan of de voorraad gecontroleerd moet worden bij het uitgeven van een nieuwe order. Als deze instelling uitstaat, dan kan er een negatieve voorraad ontstaan.

Standaard rol

Als een gebruiker wordt aangemaakt, dan zal deze gebruiker standaard de rol krijgen die in deze instelling is bewaard.

Standaard magazijn

Als een gebruiker wordt aangemaakt, dan wordt het standaard magazijn dezelfde als die in deze instelling is bewaard.

Standaard taal bij loginscherm

Tijdens het inloggen moet je als gebruiker een taal selecteren. Voor RentMagic zijn verschillende talen beschikbaar. Als het login scherm getoond wordt, dan kan automatisch de standaardtaal geselecteerd staan. Dit zal de taal zijn die door de meeste gebruikers gebruikt wordt.

Automatisch wachtwoord genereren bij vergeten

Hiermee wordt aangegeven of je bij het vergeten van een wachtwoord zelf een link ontvangt om een nieuw wachtwoord in te stellen óf dat er een wachtwoord automatisch voor je gegenereerd wordt.

Standaard klant

De instelling standaard klant wordt alleen maar ingesteld als je RentMagic voor interne doeleinden gebruikt. Tijdens het verhuurproces hoeven de klantgegevens dan niet meer te worden ingevoerd. Je kunt dan alleen met contactpersonen werken, dit scheelt extra handelingen.

Gebruik locaties

Als er gewerkt wordt met een fysiek magazijn, Dan kan het handig zijn om locaties aan te maken. Artikelen worden dan gelokaliseerd en tijdens het orderpickproces kunnen de juiste looproutes worden aangemaakt. Let erop dat locaties altijd maar één serienummer (uniek exemplaar) kunnen bevatten. Locaties kunnen wel meerdere artikelen zonder serienummers bevatten. Het is niet aan te raden om met locaties te werken als je een klein magazijn hebt.

Serienummers handmatig vrijgeven

Deze instelling zorgt ervoor dat wanneer een product terug binnen komt deze eerst in een controlestatus komt. Het product moet dan eerst vrijgegeven worden om opnieuw te kunnen worden uitgegeven. Je kunt dit doen in de module Vrijgeven. Als je artikelen gebruikt die echt goed gecontroleerd, gereinigd of bijvoorbeeld hervuld moeten worden is het aan te raden deze instelling in te schakelen.

Standaardperiode

De instelling standaardperiode geeft je de mogelijkheid om een standaard periode op te geven, deze standaard periode zal de standaard waarde zijn voor een uitgifte, mits deze niet is ingesteld op de order zelf.

Gebruik transactietypes

Om orders te groeperen tijdens het facturatieproces is het makkelijk om transactietypes te gebruiken. Ook voor latere (management) rapportages kan dit extra inzicht bieden in de handelstransacties. De transactietypes kunnen naar gelang aangemaakt worden in het systeem. Tijdens het handelsproces kun je per document een transactietype kiezen. Als een document naar een volgende status gaat, dan wordt het transactietype mee over geërfd naar het nieuwe document. Als je transactietypes gebruikt, is het nog geen verplichting om per document een transactietype te kiezen, je kunt deze ook leeg laten.

Gebruik datum en tijd

Deze instelling zorgt ervoor dat producten kunnen worden verhuurd voor een kleinere periode dan een dag. In sommige situaties is het nodig om producten voor enkele uren, of een halve dag te verhuren. Deze instelling dient dan te worden ingeschakeld. Als je producten voor minimaal een dag verhuurd, hoef je deze instelling niet in te schakelen. Enkele voorbeelden:

  • Voorbeeld van verhuur met gebruik datum/tijd
    02-03-2017 12:00 t/m 02-03-2017 13:00 = 1 uur
  • Voorbeeld zonder gebruik datum/tijd:
    02-03-2017 t/m 02-03-2017 = 1 dag

Door gebruik te maken van verhuurperiodes zonder datum/tijd, maar alleen met datum, worden de uitgifte- en innametijden als variabel gezien. Tijd is dus niet relevant voor de prijsberekening. Door hier gebruik van te maken, wordt ervan uitgegaan dat de producten maar eenmaal per dag uitgegeven kunnen worden. Er hoeven geen artikelperiodes aangemaakt te worden die korter zijn dan 1 dag. Wanneer je de waarde actief maakt zal de applicatie de tijdwaardes in datum en tijd weergeven.

Standaard BTW

In deze instelling wordt de standaard BTW code ingevoerd. In veel gevallen zal dit de BTW code (of tarief) 21% zijn, aangezien dit de meest gebruikte variant is.

Magazijn splitsing

De instelling magazijn splitsing zorgt ervoor dat resultaten op overzicht pagina’s als bijvoorbeeld orders alleen gegevens weergeven van het magazijn welke op dat moment geselecteerd is. Orders van andere magazijnen zijn dan niet zichtbaar. Het is aan te bevelen deze instelling te gebruiken als meerdere gebruikers uit verschillende depots inloggen op dezelfde administratie van RentMagic. Onbedoelde gegevens worden niet weergegeven, en kunnen hier mee worden afgeschermd.

Vorige Instellingen Financieel
Volgende Instellingen E-mail
Inhoud
nl_BENederlands (België)