RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Instellingen Processen

< Terug naar overzicht

Inname methode

Geeft de standaard inname methode aan; inname op basis van order, contactpersoon, klant of referentie. Tijdens een inname zelf kun je de methode altijd nog aanpassen. Het is wel handig om deze instelling vooraf in te voeren, zodat er altijd een standaardmethode gebruikt wordt. Vaak is dit namelijk een afspraak binnen de beleidsinstellingen van de organisatie zelf.

  • Alle: Alle artikelen die actief (oftewel verhuurd) zijn, worden in in het inname overzicht getoond.
  • Contactpersoon: Tijdens het inname proces moet eerst een contactpersoon geselecteerd worden. Vervolgens worden alle artikelen weergegeven die aan deze contactpersoon verhuurd zijn.
  • Klant: Tijdens het inname proces moet eerst een klant geselecteerd worden. Vervolgens worden alle artikelen weergegeven die aan deze klant verhuurd zijn.
  • Order: Tijdens het inname proces moet eerst een ordernummer geselecteerd worden. Vervolgens worden alle artikelen weergegeven die op deze order verhuurd zijn.
  • Referentie: Tijdens het inname proces moet eerst een referentie geselecteerd worden. Vervolgens worden alle artikelen weergegeven die op deze referentie verhuurd zijn. Deze mogelijkheid is handig voor bijvoorbeeld de inname van artikelen die verhuurd zijn op projectbasis.

Uiterlijke innametijd

In deze instelling kun je een tijdstip aangeven waarop de artikelen uiterlijk retour moeten zijn. Zijn de artikelen retour voor deze tijd, dan komt er geen extra dag bij. Vindt de inname plaats na dit tijdstip, dan wordt er een extra dag berekend. Deze instelling wordt uitsluitend gebruikt in combinatie met instelling Gebruik datum en tijd.

Standaard vervaldagen reservering

Deze instelling bevat het aantal dagen waarna een reservering komt te vervallen. Het instellen van dit aantal dagen is nodig om reserveringen waarop niet gereageerd wordt, niet tot in de lengte van dagen in het overzicht te houden. Deze reserveringen komen dan automatisch te vervallen. Er is dan geen handmatige handeling meer nodig om reserveringen op te schonen.

Standaard lengte van een reservering in dagen

Deze instelling bevat het aantal dagen dat een reservering automatisch duurt. Natuurlijk kan tijdens het aanmaken ook een andere periode worden geselecteerd.

Maximum lengte van een reservering in dagen

Geeft de maximum lengte van een reservering aan, om bijvoorbeeld te voorkomen dat artikelen te lang bij klanten actief blijven. Met deze instelling is het mogelijk om periodes te maximaliseren. Bijvoorbeeld in een bibliotheek is het ook maar mogelijk om boeken voor een bepaalde periode te behouden.

Vorige Instellingen E-mail
Inhoud
nl_BENederlands (België)