RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles getegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Facturatie

De laatste stap in deze tutorial is de facturatie. De order die nu in behandeling is willen we graag factureren. Standaard wordt er ‘achteraf’ gefactureerd binnen RentMagic, maar er zijn ook mogelijkheden om de facturatie op voorhand te laten plaatsvinden. We verwijzen je naar de handleiding voor meer informatie.

In het overzicht zie je alle order waarvoor een factuur verstuurd moet worden. Dit overzicht is een suggestie op basis van de orders die in behandeling zijn en waarvan het tijd is om een factuur te sturen. Standaard wordt vanuit RentMagic iedere week een factuur verstuurd naar een klant, maar dit is ook instelbaar.


1. Factuur maken 3 min.

Als het goed is staat de order die je zojuist hebt aangemaakt in het facturatie overzicht.

Selecteer deze order.

Klik op factureren boven het overzicht.

Je kunt het veld genereer voorbeeldfactuur leeg laten. Dit veld geeft aan of je eerst een voorbeeld factuur wilt opstellen.

Selecteer bij het veld einddatum de datum wanneer gefactureerd moet worden. Standaard staat dit veld op vandaag. In het voorbeeld kun je de datum ook plaatsen op de einddatum van je order, dus wanneer je artikelen weer retour zouden komen.

Klik op  verzenden.

De factuur wordt nu gemaakt en automatisch wordt deze ook in het scherm geopend. Deze factuur wordt opgeslagen bij de module facturen en is natuurlijk terug op te vragen. De factuur is nu definitief gemaakt en kan worden verzonden.


Eindelijk klaar!

Je hebt nu in verkorte vorm de volledige flow tot en met facturatie in deze tutorial uitgeprobeerd. De inname is niet behandeld in de tutorial, maar deze kun je misschien zelf uitproberen aan de hand van de handleiding.

Informatie over innames (RentMagic – Handel)


Bedankt voor het doorlopen van onze tutorial. We hopen dat je nu een goede indruk hebt van de werking van het systeem. Veel plezier met RentMagic!

nl_BENederlands (België)