Hoe de verhuurtak van TSA Safety Services kon groeien dankzij de verhuursoftware van RentMagic

TSA Safety Services had een kleine verhuurtak maar een steeds grotere ambitie. Met de verhuursoftware van RentMagic kon de verhuur van materialen groeien door automatisering van de facturatie en het voorraadbeheer. Het inzicht in de verhuurvloot en de verbeterde rapportagemogelijkheden zorgen er nu voor dat TSA ook in de toekomst alle ambities waar kan maken.

Bennie de Looff is al 12 jaar werkzaam bij TSA Safety Services. Als Business Controller is hij verantwoordelijk voor finance, IT en koppelingen van applicaties. Inmiddels werkt hij drie jaar samen RentMagic. 

Hij vertelt hoe de samenwerking met RentMagic tot stand kwam: ”Drie jaar geleden werkten we nog met ERP-pakket Afas Profit, maar zij hadden geen verhuursoftware. En het voldeed niet aan onze wensen op het gebied van tussentijds factureren, het kunnen volgen van de voorraad en leegstandcontroles van de verhuurapparatuur. Hoe vaak werden items verhuurd, wat was de maximale verhuurcapaciteit?”

Beperkte mogelijkheden Excel tijdens groeifase

Bennie vervolgt: “Ik hield in het begin zelf veel bij in Excel en dat ging prima omdat we vrij klein begonnen en we vooral intern gericht waren. Maar later groeide de verhuurtak, er kwam steeds meer bij en we voorzagen dat deze manier van werken op termijn problematisch kon worden. 

Want als je wilt groeien en je hebt de ambitie, moet je je verhuuradministratie op orde hebben. Het laatste wat je wilt, is verrast worden. Dus voordat het echt urgent werd, gingen we op zoek naar een goed alternatief in de vorm van verhuursoftware.”

Beste verhouding in prijs en functionaliteit

TSA Safety Services startte via Google hun onderzoek naar verhuursoftware, las reviews en ervaringen van anderen. Wat ze belangrijk vonden, was dat ze geen nummer waren, ze zochten een partij die paste bij hun mkb-bedrijf.

Bennie de Looff vervolgt: “We hebben in totaal vijf partijen uitgenodigd en RentMagic kwam uit de bus als degene met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor wat wij nodig hadden. Andere partijen konden weliswaar meer functionaliteit bieden, maar de prijs was ook veel hoger. Je hebt dan misschien meer functionaliteit maar dat heb je niet allemaal nodig, terwijl je er wel voor betaalt. Als relatief kleine verhuurder met verhuur als bijproduct, paste RentMagic het beste bij ons. Ook hielp het dat het een warme club is, er zijn korte lijnen.”

"Als je wilt groeien en je hebt de ambitie, moet je je verhuuradministratie op orde hebben. Het laatste wat je wilt, is verrast worden."

Standaardapplicatie met deels maatwerk maakt het passend 

Volgens TSA Safety Services is het platform van RentMagic rechttoe-rechtaan en is er  weinig operationele kennis nodig om ermee te kunnen werken. Bij de start van de samenwerking gaf TSA aan wat de wensen waren. Ze hebben de standaardapplicatie in gebruik, deels aangevuld met maatwerk. 

Bennie de Looff vertelt verder over de dagelijkse praktijk: “Als onze wensen veranderen, komen we er altijd wel uit, vooral op het gebied van de nice-to-haves. Het grote voordeel van de samenwerking met RentMagic is dat ik inzicht heb in onze verhuurvloot en dat de applicatie het simpele inklopwerk doet. Daardoor kan ik me meer richten op de business, de interne organisatie en de data.” 

De 3 voordelen van RentMagic volgens TSA Safety Services

1. Gebruiksgemak voor business controller

Het belangrijkste is het gebruiksgemak van de applicatie. Alle menu’s die je ziet, geven weer wat eronder zit. Het is makkelijk om door te scrollen en te navigeren.

2. Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Een tweede belangrijk voordeel betreft de rapportagemogelijkheden. TSA Safety Services heeft een verhuurvloot met serienummers. Deze meervoudigheid van materiaal geeft een complexiteit die de applicatie van RentMagic goed aankan. Andere verhuurders hebben dit niet in deze prijsklasse en met deze basisfunctionaliteit.

3. Gebruiksgemak voor eindklanten

Een derde voordeel is het gebruiksgemak voor eindgebruikers. TSA Safety Services werkt met een klantportaal en ze horen ook van klanten dat het eenvoudig is in gebruik. Natuurlijk moet je het je wel eigen maken, maar er is geen uitgebreide training voor nodig.

→ Ontdek alle cases van onze verhuur software