Funktionalität.
RentMagic hat alle Funktionen für Ihre Vermietungen und Ausgaben an Bord. Neben der Standardfunktionalität können mit der "Hook"-Plattform auch Anpassungen und Ergänzungen vorgenommen werden.
Tägliche Optimierung Ihrer Aktivitäten
Information, Planung und Dashboard.
Das System liefert die richtigen Informationen, mit denen Sie täglich rechnen können. Haben Sie genügend Personal, gibt es genügend Lagerbestände? Alles Fragen, die mit Hilfe der praktischen Tools von RentMagic beantwortet werden können. Das Management-Dashboard bietet interessante Finanzinformationen und gibt Aufschluss über den Stand der Dinge in Ihrer Organisation. Das Lager-Dashboard informiert Sie über die Durchlaufgeschwindigkeit und gewährleistet die vollständige Kontrolle über Ihren Handel. RentMagic sorgt dafür, dass es bei der Vermietung keine Überraschungen gibt.
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Dashboards
Management- und Lager-Dashboard für einen direkten Einblick in die Finanz- und Lagerposition. -
Aufgabenübersicht
Überblick über alle notwendigen täglichen und wöchentlichen operativen und logistischen Aufgaben, um einen zusätzlichen Einblick in die Personalbesetzung zu erhalten. -
Logistik
Eine Übersicht über alle notwendigen logistischen Mutationen wie Sendungen, Ausgaben, Lagervorbereitungen und Retouren. -
Konfliktprognose
Übersicht über mögliche Bestandskonflikte bei verspäteten Rückgaben und defekten Mietartikeln. -
Berichterstattung
Erstellen Sie spezifische Berichte, die für Sie und Ihr Team von Interesse sind, z. B. Periodenberichte und Abschreibungsberichte.
Vollständig anpassbar
Systemeinstellungen und Konfiguration.
Die Grundlage für das Funktionieren des Systems ist die richtige Einstellung des Prozesses und der Plattform, auf der Sie aufbauen werden. RentMagic ist als System perfekt an jede Situation anpassbar und darüber hinaus auch eine anpassungsfähige Plattform. Anpassungsfähig im weitesten Sinne des Wortes, denn mit C# können Sie alle Anpassungen vornehmen, die Sie wollen. Natürlich gibt es Regeln, aber mit Hilfe der Dokumentation können Sie schnell programmieren.
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Benutzer und Rollen
Legen Sie die Berechtigung und den Zugang für Benutzer in bestimmten Modulen und bis auf Feldebene fest. -
Mietzeiträume
Legen Sie Ihre Mietzeiträume (z.B. Tag und Woche) nahtlos mit den entsprechenden Mietpreisen auf den Artikeln fest. -
Dimensionen
Dimensionen, die während des Verleihvorgangs für die Verfolgung zusätzlicher Bestellinformationen für Kunden verwendet werden. -
Dokumentenschlüssel und Zähler
Passen Sie die Zusammensetzung der Belegnummerierung an Ihren Verleihprozess an, um eine nahtlose Integration mit anderer Software zu ermöglichen.
Der Kunde ist König
Kunden, Lieferanten und Personen.
Der Kunde und der Einzelne stehen im Mittelpunkt des Ausgabeprozesses. RentMagic kümmert sich um Ihre gesamte Kommunikation und benachrichtigt Sie auch über Aufgaben, die erledigt werden müssen. Alle Informationen rund um Ihre Beziehungen, sei es zu Kunden, Lieferanten oder internen Mitarbeitern, bleiben immer erhalten und Sie können auch dafür sorgen, dass Ihre Kunden oder internen Mitarbeiter vieles selbst auf der Kontoseite Ihres Webshops erledigen können.
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Finanzielle Informationen
Einrichtungen und Informationen über die finanzielle Lage eines Kunden. -
Personalisierung
Zusätzlicher Mehrwert für Kunden mit spezifischen Feldern und Abmessungen für Aufträge. -
Dimensionen
Dimensionsbasiertes Ordnen, z. B. nach Kostenstellen oder Projekten, für die Gruppierung auf Rechnungen. -
Fakturierung
Richten Sie die Abrechnung pro Kunde so ein, dass sie dem richtigen Bedarf entspricht.
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Mehrwertsteuer
Die Mehrwertsteuer ist pro Kunde vollständig anpassbar, für den zwischenbetrieblichen oder internationalen Handel. -
Kreditlimit
Verwenden Sie Kreditlimits, um den ausstehenden Saldo eines Kunden zu kontrollieren. -
Zahlungen und Saldo
Verfolgen Sie alle Zahlungen und Salden für Aufträge und Rechnungen. -
Artikel von Kunden
Geben Sie spezifische Kundenpositionen ein, um Dienstleistungen für Kunden zu erbringen.
Ausreichend verfügbar
Lagerhäuser, Depots und Vorräte.
Lieferfähigkeit und Termintreue sind für uns eine Selbstverständlichkeit. RentMagic führt Sie durch den Planungsprozess und berücksichtigt dabei alle bekannten Zeiten für Bestellungen, Dienstleistungen, Rückgaben usw. Sie können Kunden, die Materialien zu spät zurückgeben, vorgreifen, indem Sie z. B. prüfen, ob es eine Konfliktsituation gibt. Die Lagerstruktur ist wasserdicht und durch Umlagerungen können Sie immer eine optimale Auslastung gewährleisten.
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Multi-Depot
Ein kontinuierlicher Einblick in die Verfügbarkeit von Artikeln und Seriennummern in verschiedenen Lagern. -
Bestandsübertragungen
Verschieben Sie Ihre Bestände von einem Lager in ein anderes und automatisieren Sie dies vollständig. -
Regale
Verwenden Sie Regale für die Kommissionierung und für eine optimale Streckenführung und Auslastung. -
Beratung bei der Bestellung
Verwenden Sie je nach Bestand und offenen Aufträgen die Kauf- oder Mietkaufberatung.
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Artikelangebot
Erstellung von Sortimenten pro Lager zur Optimierung von Vermietung und Verkauf. -
Genehmigung des Lagers
Erlauben oder verweigern Sie Benutzern den Zugang zu einem bestimmten Lager oder Depot. -
Öffnungszeit
Pro Lager können die Öffnungstage und -zeiten für eine optimale Auftragsabwicklung festgelegt werden. Auch für Kunden im Webshop sichtbar. -
Prozessmanagement
In Lagern (Depots) können die Arbeitsabläufe angepasst werden, um die Arbeitsweise zu rationalisieren.
Eindeutige und effiziente Materialverwaltung
Artikel und Seriennummern.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Produkte Ihren Kunden klar und deutlich präsentieren. Was braucht ein Kunde? Wie lauten die Spezifikationen? Mit dem Aufbau von Artikeln innerhalb von RentMagic können Sie all diese Wünsche erfüllen. Sie können Artikel verfolgen, eine Historie erstellen und berechnen, ob Ihre Rückgabe in Ordnung ist. Mit Track-and-Trace ist es sogar möglich, Ihre Artikel über Google Maps zu verfolgen. Und um Ihre Artikel regelmäßig zu bereinigen, können Sie sicherstellen, dass die Artikel tatsächlich entfernt werden, indem Sie den richtigen Artikelcode verwenden. Selbstverständlich bleiben die allgemeinen Artikelinformationen zu historischen Bestellungen erhalten.
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Zähler
Zusätzlich zu den Mietzeiten können Sie auch die Kilometer oder Betriebsstunden der Zählerartikel erfassen und abrechnen. -
Zeitraum-Artikel
Definieren Sie Zeiträume für einen Artikel, z. B. einen Tag oder eine Woche, mit einem entsprechenden Preis. -
Kombi-Artikel
Richten Sie einen Artikel so ein, dass sowohl ein Zeitraum als auch ein Zähler verfolgt werden. Ideal z. B. für Autovermietungen. -
Bürgschaft
Es kann eine Kaution pro Artikel festgelegt werden, die im Voraus bezahlt wird. Gegebenenfalls wird die Kaution bei der Rückgabe verrechnet.
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Kompositionen
Verwenden Sie Kompositionen, um mehrere Artikel als Paket zu vermieten oder zu verkaufen. -
Seriennummern
Die einmaligen Exemplare eines Gegenstands, an denen Sie alles ablesen können, z. B. die Geschichte, die Kosten und die Abschreibung. -
Artikelgruppen
Gruppierung von Posten zur Durchsetzung bestimmter Bedingungen und zur Integration mit der Buchhaltung über das Hauptbuch. -
Dynamische Felder
Erstellen Sie Felder pro Artikelgruppe, um die Spezifikationen eines Artikels angeben zu können. Diese Informationen können für Filter verwendet werden.
Optimierung des Handels
Aufträge und Reservierungen.
In einem vielbeschäftigten Unternehmen ist Effizienz der Schlüssel, damit der gesamte Prozess von Anfang bis Ende reibungslos abläuft. RentMagic bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, die Ihr Team mit weniger Aufwand und schnellerer Bearbeitung unterstützen. Im Webshop werden die Bestellungen als Reservierungen entgegengenommen. Auf Wunsch können diese sofort angepasst und als Auftrag freigegeben werden. Aufträge sind die Lebensader für Ihren gesamten Verleihprozess.
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Transaktionsarten
Verwenden Sie Bewegungsarten pro Auftrag oder Vertrag für spezielle Konditionen oder Arbeitsabläufe. -
Liefer-/Projektadresse
Geben Sie bei einer Buchung oder Bestellung eine Adresse an, um eine ordnungsgemäße logistische Abwicklung zu gewährleisten. -
Langfristige Aufträge
Aufträge können für einen (un)bestimmten Zeitraum erteilt werden. Diese Aufträge können in der Zwischenzeit in Rechnung gestellt werden. -
Unter-Status
Innerhalb des Vermietungsprozesses können verschiedene (Unter-)Status für eine perfekte Rationalisierung festgelegt werden.
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Vorfakturierung
Die Aufträge können für einen ersten Zeitraum im Voraus in Rechnung gestellt werden. -
Preisvereinbarungen
Bei langfristigen Aufträgen ist es möglich, die Preise zwischenzeitlich anzupassen oder einen Abschlusspreis zu verwenden. -
Verträge
Für einen Kunden können ein oder mehrere Verträge mit eigenen Konditionen angelegt werden, die bei einer Bestellung ausgewählt werden können. -
Zahlungen
Bei Bedarf können Zahlungen pro Auftrag erfasst werden, die dann in die Schlussrechnung übernommen werden können.
Arbeiten im Lager und Unterwegs
Logistischer Prozess.
Alle wichtigen Prozesse zusammen sichern den täglichen Betrieb von RentMagic. Die Eingabe sollte so einfach wie möglich sein, um Fehler zu vermeiden. Wir nehmen dies vorweg. Die Abläufe und Module sind in der Eingabe sehr ähnlich, so dass man sich schnell zurechtfindet. Der Benutzer muss die Zusammenhänge der logistischen Abläufe verstehen, dann läuft das System automatisch. Die Logistik sorgt dafür, dass die richtigen Artikel zum richtigen Zeitpunkt beim Kunden sind.
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Vorbereitungen
Artikelvorbereitung mit mobiler App im Lager zur Vorbereitung der Artikel für den Transport. -
Mobiler Versand
Liefern Sie Artikel über die mobile App an den Kunden vor Ort oder im Lager aus oder liefern Sie sie teilweise aus. -
Digitale Unterschrift
Lassen Sie sich eine digitale Unterschrift geben, wenn Sie die Waren beim Kunden oder in seinem Lager abliefern. -
Vollständig mobiles Arbeiten
Arbeiten Sie innerhalb des Logistikprozesses vollständig über die mobile App, auch für die Bearbeitung von Aufträgen und den Druck von Packzetteln.
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Liefermethoden
Anwendung verschiedener Liefermethoden mit eigenen ETAs und Rechnungsanpassung. -
Zeiträume
Nutzen Sie Zeitfenster für die Abholung und Rückgabe, um den Personaleinsatz zu optimieren. -
Vorübergehende abgehende Haltestellen
Bei langfristigen Aufträgen ist es sinnvoll, Ausgabestopps zu definieren, bei denen der Kunde nicht zahlen muss, z. B. bei Feiertagen oder zwischenzeitlichen Wartungsarbeiten. -
Austausch des Produkts
Im Laufe eines Auftrags kann ein Artikel aufgrund eines Defekts oder einer Wartung ersetzt werden.
Halten Sie Ihre Mietflotte in optimalem Zustand
Service-Management und Wartung.
Es ist äußerst wichtig, dass Ihre Gegenstände in gutem Zustand bleiben, und eine regelmäßige Wartung ist wichtig. Neben der Wartung kann es gelegentlich auch zu einem Defekt kommen. Sie müssen eine Leistung erbringen und wollen alle Informationen dazu im Blick behalten. Sie wollen alle Kosten im Auge behalten, um die Rendite zu berechnen. Auch der Bestand wird vorübergehend aktualisiert werden müssen. Die Dienstleistungen können im Depot oder beim Kunden vor Ort erbracht werden.
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Zwischenzeitliche Wartung
Regelmäßige Wartung, wenn die Gegenstände vor Ort oder im Lager gewartet werden können. -
Zertifizieren Sie
Automatische Erstellung von Zertifikaten über Seriennummern, die von Kunden direkt eingesehen werden können. -
Genehmigungen
Legen Sie Aktivitäten für bestimmte Ingenieure oder Wartungsmitarbeiter fest. -
Einlass prüfen
Erstellen Sie automatisch einen Service, wenn ein Artikel zur Wartung oder Reinigung zurückgegeben wird.
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Vorfälle
Führen Sie bei einem Defekt sofort einen Service an einer Seriennummer durch. -
Kosten
Behalten Sie den Überblick über alle Kosten pro Seriennummer, um die Effizienz zu überwachen. -
Status der Bearbeitung
Verwenden Sie mehrere Status, um einen Dienst oder eine Genehmigung von mehreren Personen ausführen zu lassen. -
Checkliste
Verwenden Sie eine Checkliste, um Schritte in einem Dienst zu definieren und ein Zertifikat zu erstellen.
Direkte und problemlose Kundenbetreuung
Verkaufsstelle und Schalter.
In vielen Unternehmen ist es wichtig, dass die Kunden in Stoßzeiten schnell bedient werden können. RentMagic ist darauf vorbereitet und bietet Möglichkeiten zur schnellen Abwicklung von Abholungen und Rückgaben. Für Kunden, die bereits bestellt haben, können die Bestellungen sofort geliefert werden, mit oder ohne Bezahlung. Auch das Hinzufügen von Artikeln zu einer Bestellung ist schnell erledigt. Verknüpfen Sie ein Zahlungsterminal, um PIN-Zahlungen zu vereinfachen.
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Schnelle Veröffentlichung
Schnelles Ausgeben von Artikeln, ideal auch für einen Sicherheitsladen oder einen Abholschalter. -
Direkt bezahlen
Bezahlen Sie bar oder mit Debitkarte bei Abholung oder Bestellung am Schalter. -
Kautionszahlung
Die Kaution kann bei der Abholung der Artikel im Voraus entrichtet werden. -
Identifizierung
Schnelle Identifikation von Personen durch Integration von Identifikationslesern, vollständig DSGVO-konform.
Sind Sie interessiert?
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