Definieren Sie Ihre Strategie.
Wie kann ich RentMagic nutzen? Haben Sie bereits eine bestehende Umgebung für Ihre Mietverwaltung, verwenden Sie Excel oder fangen Sie ganz von vorne an?
Effiziente und automatische Verarbeitung
Optimieren Sie Ihren Vermietungsprozess.
RentMagic wird nicht umsonst benutzt. Sie wollen die Software-Plattform erfolgreich integrieren, um effizienter und besser arbeiten zu können.
RentMagic hat Funktionen an Bord, die Ihnen die Arbeit sehr erleichtern werden. Dinge, die Sie sonst berücksichtigen müssen, was sicherlich mit viel Handarbeit verbunden sein wird. Einige Beispiele:
- Was ist derzeit auf Lager? Wie viele Exemplare eines bestimmten Artikels werden nächste Woche vorrätig sein? RentMagic berücksichtigt die zurückgegebenen Mietaufträge, sofern das Enddatum bekannt ist.
- Kontinuierliche Preiskalkulation für langfristige Aufträge, bei denen z.B. die Preise im Voraus festgelegt werden.
- Automatische Berechnung neuer Preise für einen neuen Zeitraum, z. B. das folgende Jahr.
- Preise pro Kunde und pro Vertrag. Diese Preise werden auch automatisch bei der Rechnungsstellung berücksichtigt. RentMagic merkt sich diese, so dass Sie keine Fehler machen.
- Abgleichsrechnungen: Mietaufträge werden regelmäßig in Rechnung gestellt und der Abgleich erfolgt automatisch, so dass der Kunde immer eine Rechnung mit den korrekten Preisen erhält.
Und so gibt es viele weitere Gründe, zu RentMagic zu wechseln.
Die Investition in RentMagic zahlt sich aus
Return-on-investment.
Einführung
Um RentMagic zum Laufen zu bringen, ist eine Implementierung erforderlich. Dies hängt ganz von Ihren eigenen Möglichkeiten innerhalb Ihrer Organisation ab und wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Neben der Implementierung und Nutzung der Software ist es auch notwendig, die beteiligten Nutzer zu schulen.
Projektgestaltung
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, ein Projekt durchzuführen:
- Do-it-yourself - minimale Beratungskosten.
- Anleitung und Schulung durch Infodatek, aber die Umsetzung erfolgt durch eigenes Personal.
- Vollständig projektbasiert von Infodatek. Eine Zusammenarbeit zwischen eigenen Mitarbeitern und Beratern von Infodatek oder Partnern.
Abonnement
Ihre Lizenz besteht aus der Basislizenz und eventuellen Zusatznutzern. Sie bezahlen die Lizenz als monatliches Abonnement. Für die Software selbst müssen Sie zunächst keine zusätzlichen Investitionen tätigen. RentMagic ist daher sehr erschwinglich.
Edition
Je nach Größe Ihres Unternehmens und Umsatz können Sie wählen, welche Edition am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Es ist jederzeit möglich, die Anzahl der Benutzer und den Editionstyp zu erhöhen oder herabzustufen. Dies ist ein zusätzlicher Komfort, so dass Sie nie eine falsche Wahl treffen können.
Zubehör
In manchen Fällen ist zusätzliches Zubehör praktisch, um die Nutzung von RentMagic noch einfacher zu machen. Denken Sie an robuste Handscanner und einen industriellen Etikettendrucker. Praktisches Zubehör, das den Prozess optimiert und die Qualität Ihrer Produkte garantiert.
Inventarisierung
Natürlich hängt es von der vorhandenen Ausstattung ab, ob es notwendig ist, in spezielles Zubehör zu investieren. Bei einer Bestandsaufnahme wird dies alles mit Ihnen abgesprochen.
ROI-Berechnung
Die Investition wird in der Regel über 5 Jahre abgeschrieben. In der Praxis wissen wir, dass eine SaaS-Lösung wie RentMagic nicht erneuert werden muss und dass sich die Software automatisch weiterentwickelt, was ein komplett neues Projekt nach 5 Jahren unnötig macht.
Eine Beispielrechnung für eine Basisumgebung mit insgesamt 3 Benutzern kann wie folgt aussehen.
| Beschreibung: | Preis: | Investition (5 Jahre) |
| Einführung | ||
| Projektdurchführung 5 Tage | 5 x 980,00 Euro/Tag | 4.900,00 Euro |
| Zusätzliche Schulung 1 Tag | 1 x 980,00 Euro/Tag | 980,00 Euro |
| Abonnement | ||
| Abonnement Basic edition pro Jahr | 92,00 Euro/Monat | 5.520,00 Euro |
| Abonnement 2 extra Benutzer pro Jahr | 2 x 35,00 Euro/Monat | 4.200,00 Euro |
| Toebehoren | ||
| Handscanner +Etikettendrucker | 1.400,00 Euro | 1.400,00 Euro |
| Insgesamt | 17.000,00 Euro | |
| Gesamtbetrag pro Nutzer und Monat | 94,45 Euro |
In der Praxis bedeutet dies, dass RentMagic etwa 90,00 bis 100,00 € pro Nutzer und Monat kosten wird. Natürlich ist dies für jede Organisation anders, je nach ihren Wünschen und Bedürfnissen.
Wenn also ein Stundensatz von 75,00 € für einen durchschnittlichen Mechaniker verwendet wird, würde dies bedeuten, dass mindestens 1 Stunde und 15 Minuten weniger Verwaltungsarbeit pro Monat mit RentMagic anfallen müssten, damit diese Person RentMagic zurückverdient.
In einer Situation mit 3 Mitarbeitern können wir die folgende tägliche Arbeit schätzen.
| Arbeiten: | Excel/manuell | RentMagic: | Zeitgewinn: |
| Tägliche Aktualisierung und Überprüfung von Aufträgen und Reservierungen | 30 min | 5 min | 25 min |
| Aktualisierung der Bestände | 15 min | 0 min | 15 min |
| Einkaufen | 15 min | 5 min | 10 min |
| Verarbeitung von Eingängen | 20 min | 5 min | 15 min |
| Fakturierung | 30 min | 5 min (automatisch 0 min) | 25 min |
| Korrekturen (Gutschriften) | 30 min | 5 min | 25 min |
| Tägliche Zeitersparnis | 115 min | ||
| Monatliche Zeitersparnis (basierend auf 20 Arbeitstagen) | 2.300 min (= 38,00 Stunden) | ||
| Ausgedrückt in Gesamtkosten | 2.850,00 Euro/Monat | ||
| Ausgedrückt in Kosten pro Nutzer | 950,00 Euro/Monat |
Die Inbetriebnahme von RentMagic leistet einen positiven Beitrag zum monatlichen Ergebnis, da die Kosten pro Nutzer um rund €855,00 reduziert werden.
Keine Anfangsinvestition in die Projektarbeit
Service-Abonnement.
Die Infodatek-Gruppe bietet die Möglichkeit, ein Service-Abonnement für RentMagic abzuschließen. Die Investition für die von Infodatek geleistete Beratungsarbeit wird als monatliches Abonnement berechnet. Nach einer umfassenden Bestandsaufnahme wird ein monatlicher Betrag vereinbart und in Rechnung gestellt.
Das Service-Abonnement kann nur mit einer RentMagic Plus- oder Premium-Edition erworben werden.
Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
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