Typischerweise RentMagic.
Intelligente Vermietungssoftware, die sich an Ihre Organisation anpasst und eine perfekte tägliche Rationalisierung Ihrer Verwaltung und Logistik gewährleistet. Zusammen mit den Add-ons kann es ganzheitlich für Ihr Unternehmen genutzt werden.
Neben Straffung Ihres Vermietungsprozesses ist es auch möglich, Verkaufsaktivitäten durchzuführen. Bestellungen können mit Vermietung und Verkauf kombiniert werden. Dies bietet Ihnen eine noch nie dagewesene Freiheit für Ihr Unternehmen. Neben dem regulären Verkauf ist es auch möglich, Produkte nach einem bestimmten Zeitraum zu kaufen. RentMagic kümmert sich um die richtige Preisberechnung.
- Schnelle Ausgabe für Schalter, Bargeld oder Sicherheitsladen
- Angebot oder Bestellung in kürzester Zeit
- Echtzeit-Einblick in die Bestände/Verfügbarkeit
- Automatischer Versand von Dokumenten
- Langfristige Miet-/Leasingverträge
- Rücknahme von Erzeugnissen aus Verträgen
- Dynamische Rechnungsstellung
Jederzeit und überall Zugang
RentMagic läuft in der Cloud. Über Ihren Webbrowser ist sie jederzeit und überall auf all Ihren Geräten zugänglich. Verwenden Sie für den Zugriff einfach Chrome, Edge, Firefox oder Safari. Einfache einmalige Anmeldung mit SAML 2.0.
Sicherheit
Natürlich ist der Zugang garantiert sicher. RentMagic wird von einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum aus betrieben.
Intuitive Nutzung
RentMagic hat eine kurze Lernkurve. Die Module sind alle gleich aufgebaut, was ein schnelles Erkennungsmuster innerhalb der Software ermöglicht. Die Benutzer gewöhnen sich schnell an die eindeutige und einfache Bedienung.
Videos mit Anleitungen
Es ist auch jederzeit möglich, auf unserem YouTube-Kanal Schulungsvideos abzurufen.
Benutzerrollen und Rechte
Wenn Sie mit mehreren Benutzern in RentMagic arbeiten, ist es möglich, verschiedene Benutzerrollen mit eigenem Layout zu erstellen. Sie können für jedes Feld angeben, ob ein Benutzer es sehen oder ändern darf. Sowohl die Browserumgebung als auch die App funktionieren gleich und bieten dem Nutzer die gleichen Module und Informationen sowie mögliche Einschränkungen.
Die in RentMagic verfügbaren Dashboards sind anpassbar. Mit dem Management Dashboard erhalten Sie einen konsolidierten Überblick über alle Zahlen innerhalb der gesamten Organisation, auch wenn Sie mehrere Lager in mehreren Ländern nutzen.
Het magazijn dashboard is specifiek voor een geselecteerd magazijn. Deze kun je bijvoorbeeld toegankelijk maken voor een logistiek manager.
- Wöchentlicher Umsatz
- Jährlicher Umsatz
- Zeitraum im Vergleich zum Vorjahr
- Kaufwert des Lagers
- Anzahl der vorrätigen Artikel
- Vermietet pro Woche
- Abgeholt pro Woche
- Gesamtbestand
Legen Sie ein oder mehrere Lager innerhalb Ihrer Verwaltung an. Dabei kann es sich um verschiedene Depots oder Filialen handeln. Autorisierung und Zugang sind pro Lager vollständig konfigurierbar. Je nach Größe eines Lagers ist es möglich, Regalplätze zu schaffen. Mit der Auftragsvorbereitung ist es möglich, den logistischen Prozess innerhalb Ihres Lagers perfekt zu rationalisieren.
- Unbegrenzte Anzahl von Lagern pro Verwaltung
- Verwaltbare Lagerhäuser pro Land
- Mehrwertsteuerabrechnung für gewerbliche Tätigkeiten
- Lagerbewegungen (Umlagerungen)
- Workflow-Anpassungen pro Lager
- Benutzerzugang pro Lager
- Anpassbare Laufwege für die Auftragsvorbereitung
Verträge
Um größere Kunden bedienen zu können, ist RentMagic mit einem Vertragsmodul ausgestattet, mit dem Sie (un)bestimmte Zeitbedingungen festlegen können.
Während des Handelsprozesses kann ein Verweis auf einen Vertrag eingegeben werden, der wiederum für bestimmte logistische Vorgänge, Berechnungen und letztendlich für die Rechnungsstellung verwendet werden kann.
Methoden der Fakturierung
Die Art der Rechnungsstellung ist pro Kunde konfigurierbar und kann auch innerhalb von RentMagic angepasst werden. Vorabrechnungen und Zwischenrechnungen für langfristige Aufträge gehören zu den Möglichkeiten.
Das Layout der Rechnungen kann auch pro Kunde eingestellt werden und die Art der Gruppierung kann angepasst werden. Zum Beispiel die Gruppierung nach Referenz, Bestellnummer oder Kostenstelle.
Dimensionen
Mit Dimensionen können Sie bestimmte Daten wie Kontakte oder Aufträge näher spezifizieren.
Wenn eine Dimension erstellt wird, kann sie z. B. mit einem Auftrag verknüpft werden, um anzugeben, woher der Auftrag kommt oder worauf er sich bezieht. In der Übersicht der Dimensionen können Sie neue Dimensionen hinzufügen, aber auch bestehende Dimensionen bearbeiten und anzeigen.
RentMagic ist vollgepackt mit Funktionen, aber im Grunde ist es so konzipiert, dass es an Ihre Arbeitssituation angepasst werden kann. Prozesse können angepasst werden, aber auch Module, Tabellen und Felder können hinzugefügt werden. Spezielle "Trigger" sorgen für automatische Benachrichtigungen, Aktionen und Aufgaben. Das so genannte "Hook"-System wird verwendet, um bei Bedarf zusätzliche Anpassungen vorzunehmen. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass der Kern von RentMagic weiterhin eigenständig funktioniert und dass Updates installiert werden können, ohne die Funktion der Anpassung zu beeinträchtigen.
- Prozesstrigger für automatische Benachrichtigungen, Aktionen und Aufgaben
- Code Applets mit Microsoft.NET C# Hooks
- Zugang zur Datenbank
Sind Sie national oder international tätig? RentMagic kennt keine Grenzen. Sie können verschiedene Sprachen, Währungen und Mehrwertsteuervereinbarungen einrichten. Für jeden Kunden können Sie eine Standardsprache und -währung festlegen, die während des gesamten Handelsprozesses verwendet wird. Währungskurse können automatisch oder manuell aktualisiert werden.
Alle Stammdaten, die in einem Webshop oder auf Dokumenten sichtbar sind, können ebenfalls übersetzt werden. So wird der Kunde optimal bedient.
Die Fremdwährung wird im Handelsverlauf sofort angezeigt und Sie können einfach zur Basiswährung wechseln. Rundungen in Fremdwährungen lassen sich auf diese Weise leicht bewerkstelligen.
- Mehrere Sprachen, auch für Stammdaten
- Währungseinstellungen mit Umrechnungskurs
- Dokumentvorlagen können in mehreren Sprachen erstellt werden
- MwSt.-Codes und Zölle können bei Bedarf pro Lager, Land, Kunde und Lieferadresse festgelegt werden
- Dashboard und Gesamtübersichten werden in Basiswährung angezeigt
Nachhaltigkeit ist eine neue Lebensweise, die in dreierlei Hinsicht führend ist: Umwelt, Soziales und Staat. Sie ist die Grundlage für eine neue Wirtschaft. Die Konsumwirtschaft gehört mehr und mehr der Vergangenheit an und die Sharing Economy ist ein etabliertes Phänomen.
Die Vermietung ist ein natürliches, nachhaltiges Modell. Durch das Mieten oder Leasen von Geräten können Unternehmen und Privatpersonen auf verschiedene Weise zu einer nachhaltigeren Welt beitragen. Die Vermietungsbranche arbeitet eigentlich nach einem zirkulären Geschäftsmodell. Es entspricht allen Grundsätzen der Kreislaufwirtschaft und minimiert somit die negativen Umweltauswirkungen der Geräte.
RentMagic glaubt an eine nachhaltige Welt und hat dies in seinem Leitbild verankert: "We create the most sophisticated rental software for a more sustainable world." Es verbindet die Leistungsfähigkeit einer digitalen Plattform mit der Nachhaltigkeit des Vermietens, um zu einer besseren Lebenswelt beizutragen und anderen Unternehmen die Möglichkeit zu geben, dasselbe zu tun.
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