Définir votre stratégie.
Comment commencer à utiliser RentMagic ? Avez-vous déjà un environnement existant pour l'administration de vos loyers, utilisez-vous Excel ou partez-vous de zéro ?
Traitement efficace et automatique
Optimisez votre processus de location.
RentMagic n'est pas utilisé pour rien. Vous souhaitez intégrer avec succès la plate-forme logicielle pour pouvoir travailler beaucoup plus efficacement et mieux.
RentMagic intègre des fonctions qui vous faciliteront grandement la tâche. Des éléments que vous devez par ailleurs prendre en compte, ce qui implique certainement beaucoup de travail manuel. Quelques exemples :
- Qu'est-ce qui est actuellement en stock ? Combien d'exemplaires d'un certain article seront en stock la semaine prochaine ? RentMagic prend en compte les commandes de location qui seront retournées, à condition que la date de fin soit connue.
- Calcul continu des prix pour les commandes à long terme, où les prix sont par exemple fixés à l'avance.
- Facturation automatique de nouveaux prix pour une nouvelle période, par exemple l'année suivante.
- Prix par client et par contrat. Ces prix sont également pris en compte automatiquement lors du processus de facturation. RentMagic s'en souvient, vous ne ferez donc pas d'erreur.
- Factures de réconciliation : les commandes de location sont facturées périodiquement et la réconciliation est traitée automatiquement afin que le client reçoive toujours une facture avec les prix corrects.
Il y a donc de nombreuses autres raisons de passer à RentMagic.
Investir dans RentMagic est rentable
Retour sur investissement.
Mise en œuvre
Pour que RentMagic soit opérationnel, une mise en œuvre est nécessaire. Totalement dépendant de vos propres possibilités au sein de votre organisation, cela prendra du temps. Outre la mise en œuvre et l'utilisation du logiciel, il est également nécessaire de former l'utilisateur concerné.Conception du projet
Il existe trois façons différentes de "piloter" un projet:
- Do-it-yourself - coûts de consultation minimes.
- Orientation et formation par Infodatek, mais la mise en œuvre est effectuée par votre propre personnel.
- Entièrement basé sur les projets d'Infodatek. Coopération entre votre propre personnel et les consultants d'Infodatek ou de ses partenaires.
Abonnement
Votre licence se compose du produit de base et des éventuels utilisateurs supplémentaires. Vous payez la licence par abonnement mensuel. Au départ, vous ne devez pas faire d'investissement supplémentaire pour le logiciel lui-même. ce qui rend RentMagic très abordable.
Edition
En fonction de la taille de votre organisation et de votre chiffre d'affaires, vous pouvez choisir l'édition qui convient le mieux à votre organisation. Il est toujours possible d'augmenter ou de diminuer le nombre d'utilisateurs et le type d'édition. Il s'agit d'une commodité supplémentaire, de sorte que vous ne pouvez jamais faire un mauvais choix.
Accessoires
Dans certains cas, des accessoires supplémentaires sont pratiques pour rendre RentMagic encore plus facile à utiliser. Pensez à des scanners manuels robustes et à une imprimante d'étiquettes industrielle. Des accessoires pratiques qui optimisent le processus et garantissent la qualité de vos produits.
Inventaire
En fonction de l'équipement existant, il est bien sûr nécessaire d'investir dans des accessoires spécifiques. Lors d'un inventaire, tout cela est planifié avec vous.
Calcul du ROI
L'investissement est généralement amorti sur 5 ans. En pratique, nous savons qu'une solution SaaS telle que RentMagic n'a pas besoin d'être renouvelée et que le logiciel évolue automatiquement avec elle, ce qui rend inutile un projet entièrement nouveau après 5 ans.
Un exemple de calcul pour un environnement Basic avec 3 utilisateurs au total peut ressembler à ceci.
| Description: | Prix: | Investissement (5 ans) : |
| Mise en œuvre | ||
| Projet d'exécution 5 jours | 5 x 1.036,00 Euro/jour | 5.180,00 Euro |
| Formation complémentaire 1 jour | 1 x 1.036,00 Euro/jour | 1.036,00 Euro |
| Abonnement | ||
| Abonnement Édition de base par an | 92,00 Euro/mois | 5.520,00 Euro |
| Abonnement 2 utilisateurs supplémentaires par an | 2 x 35,00 Euro/mios | 4.200,00 Euro |
| Accessoires | ||
| Scanner à main + imprimante d'étiquettes | 1.400,00 Euro | 1.400,00 Euro |
| Total | 17.336,00 Euro | |
| Total par utilisateur par mois | 96,00 Euro |
En pratique, cela signifie que RentMagic coûtera environ 90,00 à 100,00 € par utilisateur et par mois. Bien entendu, ceci est différent pour chaque organisation, en fonction de ses souhaits et de ses besoins.
Donc, si l'on utilise un taux horaire de 75,00 € pour un mécanicien moyen, cela signifie qu'il faudrait qu'il y ait au moins 1 heure et 15 minutes de travail administratif en moins par mois avec RentMagic pour que cette personne puisse regagner RentMagic.
Dans une situation avec 3 membres du personnel, nous estimons le travail quotidien suivant.
| Travail: | Excel/Manuel: | RentMagic: | Gain de temps: |
| Mise à jour et révision des commandes et des réservations sur une base quotidienne | 30 min | 5 min | 25 min |
| Mise à jour du stock | 15 min | 0 min | 15 min |
| Achats | 15 min | 5 min | 10 min |
| Traitement des retours | 20 min | 5 min | 15 min |
| Facturation | 30 min | 5 min (automatique 0 min) | 25 min |
| Corrections (crédit) | 30 min | 5 min | 25 min |
| Gain de temps quotidien | 115 min | ||
| Gain de temps mensuel (sur la base de 20 jours ouvrables) | 2.300 min (= 38,00 uur) | ||
| Exprimé en coûts totaux | 2.850,00 Euro/mois | ||
| Exprimé en coût par utilisateur | 950,00 Euro/mois |
La mise en service de RentMagic apporte une contribution positive au résultat mensuel, puisque les coûts par utilisateur sont réduits d'environ 855,00 €.
Pas d'investissement initial dans les travaux du projet
Abonnement aux services.
Le Groupe Infodatek offre la possibilité de souscrire un abonnement de service pour RentMagic. L'investissement pour le travail de conseil effectué par Infodatek sera calculé comme un abonnement mensuel. Après un inventaire complet, un montant mensuel sera convenu et facturé.
L'abonnement au service ne peut être acheté qu'avec une édition RentMagic Plus ou Premium.
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