RentMagic logo

Verhoog je productiviteit met deze online verhuursoftware. Alles geïntegreerd in één softwaresysteem voor jouw organisatie. Materialen, klanten, administratie, planning en alle communicatie.

Dashboard on mobile device

Functionaliteit

RentMagic heeft alle functionaliteit aan boord voor je verhuur- en reservering business. Uiteraard kan er functionaliteit worden aangepast en worden toegevoegd door middel van het "hook" platform.

 

Management dashboard

 

Magazijn dashboard

 

Taken vandaag

 

Taken per periode

 

Planboard

 

Nieuwe reserveringen

 

Orders klaar te zetten

 

Orders vandaag uit te leveren

 

Orders inname vandaag

 

Orders te laat

DAGELIJKSE STROOMLIJN VAN JE ACTIVITEITEN

Informatie, planning en dashboard

Het systeem zorgt voor de juiste informatie waarop jij dagelijks kunt anticiperen. Heb je genoeg bezetting van personeel, is er voldoende voorraad? Allemaal vragen die door middel van handige tools binnen RentMagic beantwoord worden. Het management dashboard biedt interessante financiële informatie en geeft informatie over de stand van zaken binnen je organisatie. Het magazijn dashboard geeft je informatie over doorloopsnelheden en zorgt voor een totale controle over je handel. RentMagic zorgt ervoor dat er geen geheimen zijn binnen je verhuurproces.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

DAGELIJKSE STROOMLIJN VAN JE ACTIVITEITEN

Informatie, planning en dashboard

Het systeem zorgt voor de juiste informatie waarop jij dagelijks kunt anticiperen. Heb je genoeg bezetting van personeel, is er voldoende voorraad? Allemaal vragen die door middel van handige tools binnen RentMagic beantwoord worden. Het management dashboard biedt interessante financiële informatie en geeft informatie over de stand van zaken binnen je organisatie. Het magazijn dashboard geeft je informatie over doorloopsnelheden en zorgt voor een totale controle over je handel. RentMagic zorgt ervoor dat er geen geheimen zijn binnen je verhuurproces.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Management dashboard

 

Magazijn dashboard

 

Taken vandaag

 

Taken per periode

 

Planboard

 

Nieuwe reserveringen

 

Orders klaar te zetten

 

Orders vandaag uit te leveren

 

Orders inname vandaag

 

Orders te laat

VOLLEDIG NAAR JE HAND ZETTEN

Systeeminstellingen en configuratie

De basis van de werking van het systeem is het goed instellen van het proces en het platform waarop je gaat bouwen. RentMagic is als systeem perfect instelbaar voor iedere situatie en daarnaast is het ook nog een adaptief platform. Adaptief in het breedste zin van het woord, immers kun je met C# alle aanpassingen doen die je wenst. Uiteraard zijn er spelregels, met behulp van de documentatie kun je snel coderen.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Gebruikers en rollen

 

Meerdere debiteuren per gebruiker

 

API Tokens

 

Sleutelformaten instellen

 

Tellers instellen

 

Transactietypes

 

Periodes

 

Voorgedefineerde dimensies

 

Afbeeldingsformaten

 

Levermethodes

 

Redenen voor vervangen

 

BTW tarieven

 

BTW plichten

 

Betaalmethodes

 

Facturatie termijnen

 

Facturatie groepering aanpassen

 

Periodeprijzen vasthouden op order

 

Periode instelling op regelniveau

 

Rapportsjablonen

 

E-mailsjablonen

 

E-mailgeschiedenis

 

Meerdere talen instellen

 

Meerdere valuta instellen

 

E-mail instellingen

 

Klanten

 

Klantgroepen

 

Contactpersonen

 

Adressen

 

Offerte overzichten

 

Reservering overzichten

 

Order overzichten

 

Factuur overzichten

 

Inname overzichten

 

Dimensies en klantspecifieke velden

 

Gepersonaliseerde sjablonen

 

Bestanden

 

Financiële informatie

 

Saldo

 

Betalingen

 

Standaard valuta

 

BTW plicht

 

Soort facturatie

 

Kredietlimiet

 

Factuuradres en info

 

Facturatie e-mail

DE KLANT IS KONING

Klanten, leveranciers en personen

De klant en het individu staat centraal binnen het uitgifteproces. RentMagic zorgt voor de afhandeling van al je communicatie en stelt je ook op de hoogte van taken die moeten worden uitgevoerd. Alle informatie rondom je relaties, hetzij klanten, leveranciers of interne mensen blijft altijd behouden en je kunt er ook voor zorgen dat je klanten of intern personeel zelf veel kunnen afhandelen op de accountpagina van je webshop.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

DE KLANT IS KONING

Klanten, leveranciers en personen

De klant en het individu staat centraal binnen het uitgifteproces. RentMagic zorgt voor de afhandeling van al je communicatie en stelt je ook op de hoogte van taken die moeten worden uitgevoerd. Alle informatie rondom je relaties, hetzij klanten, leveranciers of interne mensen blijft altijd behouden en je kunt er ook voor zorgen dat je klanten of intern personeel zelf veel kunnen afhandelen op de accountpagina van je webshop.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Klanten

 

Klantgroepen

 

Contactpersonen

 

Adressen

 

Offerte overzichten

 

Reservering overzichten

 

Order overzichten

 

Factuur overzichten

 

Inname overzichten

 

Dimensies en klantspecifieke velden

 

Gepersonaliseerde sjablonen

 

Bestanden

 

Financiële informatie

 

Saldo

 

Betalingen

 

Standaard valuta

 

BTW plicht

 

Soort facturatie

 

Kredietlimiet

 

Factuuradres en info

 

Facturatie e-mail

 

VOLDOENDE BESCHIKBAARHEID

Magazijnen, depots en voorraad

Kunnen leveren en ook nog op tijd is een vanzelfsprekendheid. RentMagic begeleid je in het planningsproces waarbij rekening wordt gehouden met alle tijdstippen die bekend zijn op orders, services, innames enzovoorts. Je kunt anticiperen op klanten die te laat materialen terugbrengen door te kijken of er geen conflict situatie ontstaat bijvoorbeeld. De voorraadstructuur is waterdicht en door middel van het maken van magazijn transfers kun je altijd zorgen voor een optimale bezetting.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Voorraad beschikbaarheid

 

Magazijn beschikbaarheid

 

Minimum en maximum voorraad

 

Voorraad transfer

 

Voorraadmutaties

 

Legbord locaties

 

Order picking

 

Artikel picking

 

Inkoop besteladvies

 

Magazijn assortiment

 

Magazijn autorisatie

 

Openingsdagen en tijden

 

Procesbeheer

 

Transactietypes

 

Contactpersoon op order

 

Aflever- of projectadres

 

Vrij invoerbare referentie

 

Opmerkingen op regels

 

Langdurige orders of contracten

 

Bestanden

 

Klant dimensies toekennen

 

Substatus artikelen

 

Verschillende valuta

 

Variabele facturatie data

 

Tussentijds factureren

 

Contract aanduiding

 

Korting aan balie

 

Opslag prijsafspraken

 

Facturatie methode

 

Verschillende betaalmethodes

 

Betaal registratie

 

Contract aanduiding op order

 

Verschillende levermethodes

 

Inhuren

 

Schakelen tussen magazijn of depot

 

Tijdsvakken ophaal en retour

 

Verhuur en verkoop

 

Vrij definieerbare artikelen

 

Tijdelijke uitgiftestops

 

Deelverzendingen

 

Producten vervangen

 

Huurperiode wijziging

 

Beschikbaarheid en planning

 

Barcode scannen

 

DE HANDEL STROOMLIJNEN

Orders en reserveringen

In een drukke organisatie is efficiëntie de sleutel om het hele proces van begin tot eind in goede banen te leiden. RentMagic biedt een veelvoud aan tools om je team te helpen met minder invoer en snellere verwerking. Vanuit de webshop komen bestellingen door als reservering. Desgewenst zijn deze aan te passen en direct goed te keuren als order. Orders zijn de levenslijn voor je gehele verhuurproces.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

DE HANDEL STROOMLIJNEN

Orders en reserveringen

In een drukke organisatie is efficiëntie de sleutel om het hele proces van begin tot eind in goede banen te leiden. RentMagic biedt een veelvoud aan tools om je team te helpen met minder invoer en snellere verwerking. Vanuit de webshop komen bestellingen door als reservering. Desgewenst zijn deze aan te passen en direct goed te keuren als order. Orders zijn de levenslijn voor je gehele verhuurproces.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Transactietypes

 

Contactpersoon op order

 

Aflever- of projectadres

 

Vrij invoerbare referentie

 

Opmerkingen op regels

 

Langdurige orders of contracten

 

Bestanden

 

Klant dimensies toekennen

 

Substatus artikelen

 

Verschillende valuta

 

Variabele facturatie data

 

Tussentijds factureren

 

Contract aanduiding

 

Korting aan balie

 

Opslag prijsafspraken

 

Facturatie methode

 

Verschillende betaalmethodes

 

Betaal registratie

 

Contract aanduiding op order

 

Verschillende levermethodes

 

Inhuren

 

Schakelen tussen magazijn of depot

 

Tijdsvakken ophaal en retour

 

Verhuur en verkoop

 

Vrij definieerbare artikelen

 

Tijdelijke uitgiftestops

 

Deelverzendingen

 

Producten vervangen

 

Huurperiode wijziging

 

Beschikbaarheid en planning

 

Barcode scannen

KERN ACTIVITEITEN

Commercieel, financieel en logistiek

Alle belangrijke processen bij elkaar zorgen voor de dagdagelijkse werking van RentMagic. De invoer moet zo makkelijk mogelijk zijn om fouten te voorkomen. Daarop anticiperen we. De processen en modules lijken qua invoer allemaal erg op elkaar, waardoor gewenning makkelijk gaat. De gebruiker moet de samenhang van de processen begrijpen en dan loopt het systeem vanzelf. De handel, het financiële en het logistieke proces omvatten een uitgebreid pallet.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Offerte maken

 

Offerte versturen

 

Offerte goedkeuren

 

Reservering maken

 

Reservering goedkeuren

 

Order maken

 

Order bevestigen

 

Snel uitgeven (balie)

 

Orders klaarmaken uitlevering

 

Order verzenden/leveren

 

Order deelleveren

 

Artikelen picken

 

Order artikelen vervangen

 

Uitgiftestop

 

Inhuren

 

Innemen

 

Order verlengen

 

Order factureren

 

Order deelfactureren

 

Order voorfactureren

 

Bulk factureren

 

Creditfacturen

 

Volledig automatische facturatie

 

Betaling verwerken

 

Periodes en patronen

 

Checklists

 

Certificaten

 

Service autorisatie

 

Bijwerken voorraad

 

Inname controle

 

Servicebeurten op serienummer

 

Incidentele service

 

In depot en onsite

 

Serienummer omwisseling

 

Statusverwerking

HOUD JE PRODUCTEN IN OPTIMALE CONDITIE

Servicebeheer en onderhoud

Het is uitermate belangrijk om je artikelen in goede conditie te houden, waarbij periodiek onderhoud van belang is. Naast onderhoud kan het incidenteel voorkomen dat er een defect plaatsvindt. Je zult een service moeten uitvoeren en je wilt alle informatie eromheen graag bijhouden. Voor het berekenen van het rendement wil je alle kosten bijhouden. Ook zal de voorraad tijdelijk bijgewerkt moeten worden. De services kunnen plaatsvinden in het depot of bij de klant on-site.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

HOUD JE PRODUCTEN IN OPTIMALE CONDITIE

Servicebeheer en onderhoud

Het is uitermate belangrijk om je artikelen in goede conditie te houden, waarbij periodiek onderhoud van belang is. Naast onderhoud kan het incidenteel voorkomen dat er een defect plaatsvindt. Je zult een service moeten uitvoeren en je wilt alle informatie eromheen graag bijhouden. Voor het berekenen van het rendement wil je alle kosten bijhouden. Ook zal de voorraad tijdelijk bijgewerkt moeten worden. De services kunnen plaatsvinden in het depot of bij de klant on-site.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Periodes en patronen

 

Checklists

 

Certificaten

 

Service autorisatie

 

Bijwerken voorraad

 

Inname controle

 

Servicebeurten op serienummer

 

Incidentele service

 

In depot en onsite

 

Serienummer omwisseling

 

Statusverwerking

 

EENDUIDIG EN EFFICIËNT MATERIAALBEHEER

Artikelen en serienummers

Het is belangrijk om je producten duidelijk te presenteren aan je klant. Wat heeft een klant nodig? Wat zijn de specificaties? Met de opbouw van artikelen binnen RentMagic kun je aan al deze wensen voldoen. Je kunt artikelen volgen, een historie opbouwen en berekenen of je rendement op orde is. Met track-and-trace is het zelfs mogelijk om artikelen te volgen via Google Maps. En om met regelmaat je artikelen op te schonen, kun je door middel van de juiste artikelcode ervoor zorgen dat de artikelen echt verwijderd worden. Uiteraard blijft de algemene artikelinformatie op historische bestellingen gewoon gehandhaafd.

Beschikbaar in editie: Basic, Plus en Premium

 

Teller artikelen

 

Periodieke artikelen

 

Combinatie artikelen

 

Borg

 

Verkoop artikelen

 

Samenstellingen

 

Pakketten

 

Serienummers

 

Vrije invoerbare artikelen

 

Artikelgroepen

 

Suggestie artikelen

 

Product categorieën

 

Eenheden

 

Verhuurperiodes

 

Prijsafspraken

 

Contractprijzen

 

Dynamische artikelvelden

 

Productspecificaties

 

Inkoopprijzen

 

Standaard specificaties

 

Snelle labels

 

Bestanden

 

Afbeeldingen en video’s

 

Publiceren op webshop

 

Automatische selectie serienummers

 

Retour waarschuwing instellen

 

Zoektermen tijdens proces

 

Certificaten controle

 

Beschikbaarheid voorraad

 

Klantgroep assortiment

 

Magazijn wisseling

 

Serienummer historie bijhouden

 

Tijdelijk blokkeren

 

Servicegroep definiëren

 

Boekhoudkundig afschrijven

 

Voorraadniveau instellen per magazijn

 

Eén of meerdere leveranciers toekennen

 

Magazijn assortiment instellen

 

Verkoopprijs per artikel

Interesse in RentMagic?

Ben je geïnteresseerd geworden? Vraag een demo aan of maak direct je evaluatie omgeving aan.

Online
nl_NLNederlands