Typisch RentMagic
Slimme verhuursoftware die aanpasbaar is aan jouw organisatie en zorgt voor een perfecte dagelijkse stroomlijning van je administratie en logistiek.
Naast het stroomlijnen van je verhuurproces is het ook mogelijk om verkoopactiviteiten uit te voeren. Orders kunnen worden gecombineerd met verhuur en verkoop. Dit biedt ongekende vrijheid binnen je handel. Naast de reguliere verkoop is het ook mogelijk om producten af te kopen na en bepaalde periode. RentMagic zorgt voor de juiste prijsberekening.
- Snelle uitgifte voor balie, contant of een safetyshop
- Maak binnen no-time een offerte of order
- Real-time voorraadinzage / beschikbaarheid
- Automatisch versturen van documenten
- Langlopende verhuur / lease contracten
- Afkopen producten op contracten
- Dynamische facturatie
Overal en altijd toegang
RentMagic draait in de cloud. Via je webbrowser is het altijd en overal toegankelijk, op al je apparaten. Gebruik eenvoudig Chrome, Edge, Firefox of Safari voor toegang. Gemakkelijk éénmalige aanmelding met behulp van SAML 2.0.
Beveiliging
Uiteraard is de toegang gegarandeerd veilig. RentMagic wordt gefaciliteerd vanuit een ISO 27001 gecertificeerd datacenter.
Intuïtief gebruik
RentMagic kent een korte leercurve. De modules worden allemaal op eenzelfde manier opgebouwd, waardoor je snel een herkenningspatroon binnen de software krijgt. Gebruikers zijn binnen no-time gewend aan de eenduidige en eenvoudige werking.
Instructievideo's
Het is ook altijd mogelijk om trainingsvideo's te openen op ons YouTube kanaal.
Gebruikersrollen en permissies
Als je met meerdere gebruikers werkt in RentMagic is het mogelijk om verschillende gebruikersrollen aan te maken met een eigen inrichting. Je kunt per veld aangeven of een gebruiker deze mag zien of wijzigen. Zowel de browseromgeving als de app werkt hetzelfde en biedt dezelfde modules en informatie voor een gebruiker, evenals mogelijke restricties.
De beschikbare dashboards binnen RentMagic zijn te personaliseren. Je kunt gebruik maken van het management dashboard voor een geconsolideerd overzicht van alle cijfers binnen de volledige organisatie, zelfs als je gebruik maakt van meerdere magazijnen in meerdere landen.
Het magazijn dashboard is specifiek voor een geselecteerd magazijn. Deze kun je bijvoorbeeld toegankelijk maken voor een logistiek manager.
- Weekomzet
- Jaaromzet
- Periode vergelijk met vorig jaar
- Inkoopwaarde magazijn
- Aantal uitstaande artikelen
- Verhuurd per week
- Inname per week
- Totaal inventaris
Maak binnen je administratie één of meerdere magazijnen aan. Dit kunnen verschillende depots of vestigingen zijn. Autorisatie en toegang is volledig instelbaar per magazijn. Afhankelijk van de grootte van een magazijn is het mogelijk om legbordlocaties aan te maken. Met ordervoorbereiding is het mogelijk om het logistieke proces binnen je magazijn perfect te stroomlijnen.
- Oneindig aantal magazijnen per administratie
- Magazijnen instelbaar per land
- BTW verrekening voor handelsactiviteiten
- Magazijn verplaatsingen (transfers)
- Werkproces aanpassingen per magazijn
- Gebruikerstoegang instelbaar per magazijn
- Looproutes instelbaar voor ordervoorbereiding
Contracten
Om grotere klanten te kunnen bedienen is RentMagic voorzien van een contract module, waarmee je voor (on)bepaalde tijd condities kunt vastleggen.
Tijdens het handelsproces kan een referentie ingevoerd worden naar een contract, welke ook weer gebruikt kan worden voor specifieke logistieke handelingen, berekeningen en uiteindelijk voor de facturatie.
Facturatiemethodes
De manier van factureren is per klant instelbaar en is ook aanpasbaar binnen RentMagic. Voorfacturatie en tussentijdse facturatie voor langlopende orders behoren tot de mogelijkheden.
De lay-out van de facturen is ook per klant in te stellen en tevens is de manier van groeperen aan te passen. Denk daarbij aan groeperen op referentie, PO nummer of kostenplaatsen.
Dimensies
Met dimensies kun je bepaalde gegevens zoals contactpersonen of orders verder specificeren.
Wanneer een dimensie is aangemaakt kan deze bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een order om te specificeren waar de order vandaan komt, of waar deze gerelateerd aan is. In het Dimensies overzicht kun je nieuwe dimensies toevoegen, maar ook bestaande dimensies bewerken en bekijken.
RentMagic zit boordevol functies, maar is in basis ontworpen om aan te passen naar de situatie bij jou op de werkvloer. Processen kunnen worden aangepast, maar ook kunnen modules, tabellen en velden worden toegevoegd. Speciale "triggers" zorgen voor automatische notificaties, acties en taken. Het zogenaamde "hook" systeem wordt gebruikt om eventueel extra maatwerk te verzorgen. Dit mechanisme zorgt ervoor dat de kern van RentMagic op zichzelf blijft functioneren en dat updates kunnen worden geïnstalleerd, zonder dat de werking van het maatwerk in het gedrang komt.
- Proces triggers voor automatische notificaties, acties en taken
- Code applets met Microsoft.NET C# hooks
- Database toegang
Doe je nationaal of internationaal zaken? RentMagic kent geen grenzen. Je kunt verschillende talen, valuta's en BTW afspraken instellen. Per klant kun je een standaard taal en valuta instellen, welke door het hele handelsproces wordt gebruikt. Valutakoersen kun je automatisch of handmatig bijwerken.
Ook alle stamgegevens welke zichtbaar zijn op een webshop of op documenten, kunnen worden vertaald. De klant wordt hiermee optimaal bediend.
Vreemde valuta wordt direct getoond in het handelsproces en je kunt heel eenvoudig schakelen naar de basisvaluta. Afrondingen in vreemde valuta kunnen op deze manier eenvoudig worden verwerkt.
- Meerdere talen, ook op stamgegevens
- Valuta instelbaar met wisselkoers
- Documentsjablonen meerdere talen aan te maken
- BTW codes en plichten instelbaar per magazijn, land, klant en eventueel afleveradres
- Dashboard en totaaloverzichten worden weergegeven in basisvaluta
Duurzaamheid is een nieuwe way of life en is leidend in drie aspecten: Environment, Social en Governmental. Het is de basis voor een nieuwe economie. De verbruikseconomie raakt meer en meer verleden tijd en de deeleconomie is een gevestigd fenomeen.
Huren is een van nature duurzaam model. Door materieel te (ver)huren, kunnen bedrijven en particulieren op verschillende manier bijdragen aan een duurzamere wereld. De verhuursector werkt eigenlijk in een circulair bedrijfsmodel. Het voldoet aan alle principes van de circulaire economie en minimaliseert daarmee de negatieve milieu-impact van materieel.
RentMagic gelooft in een duurzame wereld en heeft het dan ook verweven in haar mission statement:
We create the most sophisticated rental software for a more sustainable world
Het combineert de kracht van een digitaal platform met de duurzaamheid van verhuren om zo bij te dragen aan een betere leefwereld en andere ondernemingen in staat te stellen hetzelfde te doen.
Interesse gekregen?
Meld je aan voor een demo
Ben je geïnteresseerd geraakt? Vraag een demo aan of maak direct een proefomgeving voor 30 dagen aan.